Lembaran perjalanan membolehkan organisasi mengesahkan kos pampasan yang dibayar kepada pekerja kerana menggunakan kereta peribadi untuk keperluan syarikat atau untuk membayar dokumen perjalanan. Tidak ada borang gabungan untuk dokumen ini. Setiap syarikat mengembangkan bentuknya sendiri, sesuai digunakan.
Ia perlu
bentuk helaian laluan yang diluluskan oleh organisasi
Arahan
Langkah 1
Semasa mengembangkan bentuk lembaran laluan, pertimbangkan fakta bahawa ia mesti mengandungi semua perincian dokumen utama. Mereka. nama, tarikh penyusunan, nama organisasi, kandungan operasi, petunjuk kedudukan orang-orang yang bertanggungjawab terhadap urus niaga perniagaan dan tandatangan mereka.
Langkah 2
Luluskan kekerapan, prosedur pengisian dan bentuk helaian laluan sebagai sebahagian daripada dasar perakaunan organisasi. Meterai atau cap organisasi adalah pilihan untuk dokumen ini. Untuk borang anggaran, anda boleh mengambil jalan mengikut borang No. 3, yang diluluskan oleh keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia pada 28 November 97 No. 78.
Langkah 3
Isi tarikh, nombor dokumen, nama penuh dalam borang yang diluluskan. pekerja yang dikeluarkannya, nama organisasi. Data mengenai tempat perjalanan pekerja dapat disusun dalam bentuk tabel: tanggal perjalanan, tujuan, tempat berangkat dan tujuan, jenis pengangkutan di mana perjalanan dilakukan, dan ketersediaan dokumen sokongan (tiket, cek untuk pembayaran bahan bakar dan pelincir). Senarai jadual perjalanan mesti ditandatangani oleh ketua akauntan dan ketua organisasi.
Langkah 4
Asas untuk membayar balik perbelanjaan pekerja yang berkaitan dengan pekerjaan perjalanannya adalah laporan awal mengenai wang yang dibelanjakan, dengan lampiran semua dokumen sokongan dan lembaran laluan yang lengkap. Pekerja mesti melaporkan perbelanjaan dana ke jabatan perakaunan perusahaan dalam masa 3 hari setelah berakhirnya perjalanan.
