Gambarajah struktur adalah paparan grafik pendekatan dan analisis sistematik dalam pelbagai bidang aktiviti manusia. Ia harus memaparkan bahagian fungsional utama mekanisme, produk, organisasi yang dipertimbangkan, menjelaskan tujuannya dan menentukan hubungannya. Semasa membuka, misalnya, perusahaan baru, pertama-tama anda perlu melukis gambarajah struktur yang akan mencerminkan tugas yang diselesaikan oleh setiap jabatan, dan menentukan urutan interaksi antara mereka.
Arahan
Langkah 1
Fikirkan bahagian mana yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan. Terlepas dari jenis aktiviti ekonomi, selain kepala, perlu secara jelas menyoroti struktur yang akan menangani perakaunan, bekerja dengan personel, dan sokongan undang-undang.
Langkah 2
Sesuai dengan spesifikasi perusahaan, fikirkan apa yang diperlukan oleh jabatan lain. Sekiranya perusahaan itu industri, maka strukturnya mesti merangkumi jabatan bekalan, jabatan pengeluaran, logistik, pemasaran, jabatan iklan, gudang, dll. Komposisi jabatan mesti mengambil kira semua fungsi yang akan memastikan normal dan tidak terganggu proses pengeluaran. Mewakili setiap pembahagian dalam bentuk grafik pada rajah dalam bentuk segi empat tepat.
Langkah 3
Tentukan subordinasi hierarki setiap jabatan dan jabatan. Susunkannya pada rajah struktur dalam bentuk piramid. Ia didasarkan pada jabatan pengeluaran yang menjana keuntungan dan jabatan yang mahal yang memastikan fungsi pekerja pengeluaran berfungsi dengan normal dan lancar. Pertimbangkan hubungan mendatar antara jabatan ini. Menghasilkan semula rangkaian pengeluaran dari saat penerimaan bahan mentah dan bahan hingga saat penghantaran produk pembuatan dari gudang. Tunjukkan hubungan dalam rajah sebagai anak panah.
Langkah 4
Bahagian atas piramid adalah pengurusan perusahaan, yang berinteraksi erat dengan alat pengurusan. Perintah pengarah dihantar melalui alat ini - ini disebut komunikasi menegak. Mereka mencerminkan peralihan isyarat kawalan dari pengurusan perusahaan melalui pengurusan pertengahan kepada pelaku segera. Gunakan anak panah menegak untuk menunjukkan pada rajah bagaimana dan melalui struktur alat pengurusan yang mana garis panduan ini akan mengalir ke dasar piramid pengeluaran.
Langkah 5
Apabila rajah blok sudah siap, reka bentuknya di mana-mana penyunting grafik. Anda boleh melukis gambar rajah ini walaupun dalam Word menggunakan mod grafik.
