Seseorang dapat melihat maklumat dengan lebih baik apabila disusun. Sekiranya anda mahu idea anda dapat difahami oleh seberapa banyak pendengar atau pembaca anda, luangkan sedikit masa untuk membuat gambarajah yang indah dan visual.
Perlu
- - program komputer untuk membuat gambar rajah dan gambar rajah;
- - kertas (contohnya, kertas Whatman, kepingan carta);
- - pena, penanda, pensel berwarna;
- - pengimbas atau kamera.
Arahan
Langkah 1
Susun soalan yang akan anda bincangkan. Kenal pasti topik dengan jelas, sorot bahagian utama, di setiap bahagian, sorot bahagian atau perkara penting. Ikuti prinsip MECE (“Mutual Exclusive, Collectively Exhaustive”), ini adalah salah satu prinsip asas syarikat McKinsey yang terkenal di dunia.
Langkah 2
Pilih rupa rajah berdasarkan struktur soalan yang anda buat. Sebagai contoh, jika anda ingin menunjukkan berat atau kepentingan bahagian tertentu, buat carta pai. Untuk soalan yang bahagian dan bahagiannya mudah dikategorikan menjadi tahap, gunakan skema hierarki. Sekiranya terdapat banyak hubungan antara pelbagai aspek masalah, lukis peta mental.
Langkah 3
Pilih kaedah di mana anda akan membuat litar: menggunakan program komputer atau secara manual. Walaupun anda melukis gambarajah di atas selembar kertas, gambar itu selalu boleh ditukar menjadi bentuk elektronik menggunakan pengimbas atau kamera.
Langkah 4
Terapkan warna dan grafik yang berbeza. Lampirkan tajuk bahagian dan bahagian dalam bentuk geometri dengan pelbagai bentuk dan warna. Gunakan fon dengan ukuran dan berat yang berbeza, serta anak panah, garis dan piktogram yang berbeza. Sekiranya anda membuat rajah dengan tangan, lukis dan tulis dengan penanda dan / atau pensel berwarna.
Langkah 5
Pastikan anda menulis tajuk untuk gambar yang menggambarkan maknanya. Pastikan semua perkataan mudah dibaca dan garis besarnya menggambarkan mesej yang ingin anda sampaikan kepada khalayak atau pembaca anda.
