Surat jaminan memastikan pemenuhan kewajiban yang ditetapkan di dalamnya. Surat jaminan akan ditulis sekiranya mereka ingin memberi jaminan kepada penerimanya akan memenuhi setiap kewajiban di masa depan. Kandungannya harus jelas dan jelas.
Ia perlu
Kop surat organisasi, komputer, pencetak atau pen
Arahan
Langkah 1
Gunakan kepala surat organisasi anda untuk menulis surat jaminan anda. Surat kiriman rasmi mengandungi logo syarikat, nama syarikat, butiran bank, alamat dan nombor telefon organisasi, TINnya.
Langkah 2
Masukkan butiran surat itu. Nyatakan nombor keluar, tarikh surat.
Langkah 3
Nyatakan penerima surat: nama organisasi, jawatan, nama keluarga dan inisial penerima. Biasanya surat jaminan ditulis kepada nama ketua organisasi. Lebih baik bertanya kepada penerima surat terlebih dahulu mengenai nama pekerja yang anda perlukan untuk menulis surat jaminan.
Langkah 4
Masukkan baris subjek untuk e-mel anda. Tidak perlu menulis teks "Surat jaminan". Subjek surat harus ditunjukkan dalam tajuk, misalnya, "Tentang pembayaran hutang."
Langkah 5
Tulis secara langsung teks surat itu. Nyatakan kewajipan yang ditanggung oleh syarikat anda, sejauh mana dan pada tarikh berapa. Sekiranya anda perlu menyebutkan dokumen dalam surat untuk penjelasan, nyatakan nombor penuh dan tarikh dokumen tersebut. Kandungan surat itu harus jelas. Periksa sama ada peraturan korespondensi perniagaan disimpan. Sudah tentu, tidak ada kesalahan ejaan atau tanda baca dalam dokumen. Kesalahan gaya juga boleh menimbulkan kesan buruk terhadap syarikat anda.
Langkah 6
Letakkan maklumat mengenai penandatangannya di bahagian bawah surat. Pertama, di kiri bawah, nyatakan kedudukan, di baris di bawah - nama syarikat, dan di sebelah kanan, tulis nama keluarga dan inisial penandatangan. Tinggalkan tempat untuk tandatangan anda antara tajuk dan nama anda. Tandatangan boleh dilekatkan dengan meterai, tetapi ini tidak perlu, kerana surat yang ditulis di kepala surat organisasi mungkin tidak dicop. Perlu diingat bahawa jika penandatangan anda bertindak berdasarkan surat kuasa, lebih baik melampirkan salinannya dengan surat agar penerima tidak mempunyai pertanyaan mengenai hal ini. Tidak perlu dikatakan, syarikat anda mesti memenuhi semua tanggungjawab yang dinyatakan dalam surat jaminan dalam jangka masa yang ditentukan dan dalam jumlah yang diperlukan.
