Untuk mengatur dokumentasi, arkib foto atau koleksi muzik anda, disarankan untuk membuat koleksi-katalog. Dengan pertolongan mereka, anda akan selalu mengetahui elemen koleksi apa yang anda ada dan akan dapat menggunakannya pada waktu yang tepat.
Perlu
- - folder untuk dokumen;
- - pen;
- - kertas;
- - stapler atau klip kertas.
Arahan
Langkah 1
Sediakan folder dokumen yang berguna. Sekiranya ia dilengkapi dengan pengikat, lebih mudah bagi anda untuk menyimpan koleksi anda di dalamnya.
Langkah 2
Buat senarai umum koleksi anda, titik demi titik.
Langkah 3
Pindahkan setiap item dalam senarai awal anda ke helaian kertas yang berasingan. Pastikan anda memasukkan semua maklumat yang anda tahu. Sekiranya anda perlu membuat koleksi karya muzik, maka anda harus menunjukkan nama atau nama samaran pelakon, penulis lagu, nama penuh komposer yang menulis muzik. Sekiranya ini adalah album muzik, maka nyatakan nama dan senarai lagu yang disertakan di dalamnya. Perhatikan juga tahun-tahun pelepasan album atau karya muzik tertentu. Sekiranya kita bercakap mengenai perpustakaan buku, jangan lupa untuk menunjukkan pengarang dan tajuk setiap buku, tahun ia ditulis oleh pengarang dan diterbitkan oleh penerbit. Pastikan anda menerangkan kandungan karya fiksyen atau dokumentari. Sekiranya anda bekerja dengan gambar dan berusaha untuk membuat katalog gambarnya, jelaskan orang-orang di dalam foto dan perincian di mana dan kapan foto itu diambil. Buat penerangan terperinci mengenai peristiwa yang dicerminkan secara berasingan untuk setiap foto. Dengan cara ini, setiap item dalam koleksi anda akan mempunyai kadnya sendiri.
Langkah 4
Tetapkan urutan kad di folder bersama. Anda boleh menyusun elemen koleksi mengikut abjad berdasarkan nama elemen atau nama penciptanya. Anda juga boleh mengatur kad mengikut tarikh penciptaan setiap elemen, mengikut urutan menaik atau menurun.
