Pembentukan syarikat disertai dengan pengembangan dan penyusunan sejumlah dokumen yang dianggap sebagai dokumen penyusun. Ketepatan pembentukan mereka secara langsung bergantung pada kesulitan apa yang mungkin dihadapi oleh pengasas organisasi baru semasa pendaftarannya ke inspektorat cukai.
Sudah menjadi kebiasaan untuk memanggil dokumen konstituen sebagai dokumen yang menjadi asas bagi kegiatan mana-mana badan hukum. Artikel 52 Kanun Sivil Persekutuan Rusia secara langsung menjelaskan bahawa hari ini dokumen penyusun dapat dipertimbangkan:
- Piagam;
- Memorandum persatuan;
- kedua-dua dokumen ini.
Perbezaan antara mereka adalah bahawa memorandum persatuan disimpulkan antara beberapa peserta, dan Piagam hanya disetujui oleh mereka. Komposisi dokumen penyusun yang diperlukan, serta nuansa pendaftaran masing-masing, hanya bergantung pada bentuk organisasi dan undang-undang yang dipilih oleh syarikat.
Apa kebiasaan merujuk dokumen konstituen yang diperlukan?
Jenis dokumen apa yang akan dianggap sebagai penyusun dalam setiap kes tertentu ditentukan dengan teliti oleh norma-norma undang-undang yang relevan. Oleh itu, perkongsian perniagaan dapat menjalankan aktiviti yang dibenarkan hanya berdasarkan memorandum persatuan, dan syarikat swasta dan semua jenis persatuan entiti undang-undang - berdasarkan dua dokumen sekaligus. Hari ini, pengecualian hanya dibuat untuk kalangan organisasi bukan keuntungan yang sempit. Peraturan perundangan yang ada menyatakan bahawa kadang-kadang mereka dapat bekerja berdasarkan Peraturan.
Maklumat apa yang mesti ada dalam dokumen penyusunnya?
Pertama sekali, mereka menunjukkan nama organisasi, alamat dan lokasinya yang sah, prosedur untuk organisasi aktiviti yang diwujudkan, terutama pemilihan atau pelantikan pengurusan syarikat. Tujuan aktiviti dan subjeknya mesti ditentukan hanya untuk organisasi bukan untung, sebilangan perusahaan kesatuan, dan juga beberapa syarikat komersial. Organisasi lain juga dapat menggambarkan maklumat ini dalam dokumen konstituen, tetapi perundangan tidak mewajibkan mereka melakukannya.
Memorandum persatuan biasanya mencerminkan maklumat mengenai prosedur penubuhan syarikat, spesifik dari pelbagai aktivitinya, syarat-syarat pemindahan harta oleh pengasas, proses penerimaan peserta baru ke dalam syarikat atau penarikan salah seorang pengasas dari komposisinya, serta pertanyaan mengenai prosedur untuk mengagihkan keuntungan atau menutup kemungkinan kerugian.
Tujuan dokumen konstituen adalah untuk mengatur semua aspek yang berkaitan dengan pembentukan perusahaan, kegiatannya saat ini, spesifik mengatur aliran kewangan yang dihasilkan oleh organisasi, serta, jika perlu, pengurangan atau penghentian aktiviti yang lengkap. Sudah jelas bahawa semakin terperinci momen-momen ini tercermin dalam dokumen penyusunnya, semakin sedikit risiko perselisihan antara para peserta syarikat mengenai isu-isu yang timbul dalam kegiatannya. Jelas bahawa mustahil untuk meramalkan semua nuansa, oleh itu, sejumlah masalah teknis diatur dengan menyusun semua jenis peraturan dan petunjuk internal. Perkara utama adalah bahawa mereka tidak bertentangan dengan dokumen konstituen syarikat.
