Dokumen perakaunan dan daftar tunai, protokol dan penyewa, buku perakaunan mesti dicetak dan disimpan di atas kertas. Pada masa yang sama, mereka mesti dijepit agar halaman tidak dicampuradukkan dalam dokumen, tidak hilang atau disita. Untuk tujuan ini, mereka dijahit. Dengan benang yang keras. Sekiranya dokumen atau buku dijahit, benang itu juga dilekatkan dengan pelekat dan diperakui oleh meterai.
Bersedia untuk menyusun dan menyusun dokumen
Sediakan helaian dokumen atau buku untuk dijahit. Sediakan benang jarum dan kasar. Anda mungkin memerlukan pukulan lubang, gam alat tulis, pelekat (kertas 4 x 6 cm) dan percetakan. Seterusnya, sediakan dokumen yang akan difailkan. Susun helaian dengan betul, periksa sama ada dilipat mengikut urutan yang betul. Sekiranya beberapa helai dijahit bersama, cukup untuk menusuk dengan jarum. Lukiskan garis tegak tegak di tempat jahitan, tandakan 3 titik secara simetris di tengahnya, di antaranya tegas 3 cm, dan anda boleh mengetuk. Sekiranya dokumen itu sangat penting, anda boleh membuat lima lubang untuk mengikat pada selang 3 cm. Anda boleh membuat lubang dengan pukulan lubang.
Untuk dokumen perakaunan yang perlu difailkan dalam kumpulan tebal, anda boleh menggunakan dua pilihan. Tusuk di bahagian dan maju di sepanjang benang. Atau buat tusukan dengan paku panjang tebal dan tukul. Nomborkan halaman dari sampul ke depan sebelum menjahit buku log apa sahaja. Seterusnya, gunakan paku dan tukul untuk menebuk lubang. Atau menusuk dengan awl.
Bagaimana dan bagaimana menyusun dokumen
Anda boleh menjahit dokumen dalam beberapa helai dengan benang biasa, tetapi lebih baik memilih benang jahitan (benang kasar). Lebih baik menjahit sekumpulan dokumen bank dengan benang bank. Majalah adalah benang yang keras, kerana majalah itu diikat dengan sendirinya, dan benang itu diperlukan untuk memastikan bahawa helaian tidak akan robek.
Buku pendapatan dan perbelanjaan mesti diberi nombor dan dijahit. Pada halaman terakhir, data di buku ditunjukkan dan tanda tangan dan meterai (jika ada) pengusaha dan wakil cukai diletakkan.
Lebih baik menjahit dokumen dua kali untuk kebolehpercayaan. Versi jahitan yang betul adalah ketika benang bermula dari belakang dokumen dan selebihnya benang setelah dijahit dipaparkan di sana. Berapa sentimeter utas yang harus anda tinggalkan di bahagian belakang? 5-7 sentimeter. Maka senang mengikat benang dengan simpul. Hujung benang hendaklah lebih kurang sama untuk perekatan berikutnya.
Membuat dokumen terikat
Apa yang perlu dilakukan dengan dokumen perakaunan setelah dijahit? Boleh dihantar ke almari atau arkib. Bekerja dengan mereka apabila firmware selesai. Tetapi dokumen penting, misalnya, protokol, perlu disiapkan lebih jauh. Untuk ini, pelekat kertas nipis sedang disediakan. Teks berikut dicetak di atasnya sebelumnya: "Dijahit, bernombor, ditandatangani dan dicap dengan helai N." N - bilangan helaian, ditunjukkan dalam perkataan dan angka. Seterusnya muncul kedudukan ketua, nama organisasi, tandatangan dan meterai sebenar. Teksnya, tentu saja, dicetak terlebih dahulu, dan tandatangan dan meterai diletakkan kemudian.
Buku perakaunan dan pendapatan, yang disimpan dalam bentuk elektronik, dicetak pada akhir tempoh pelaporan, cetakan terikat dan diperakui oleh pengusaha dan wakil pihak berkuasa cukai.
Pelekat diletakkan di bahagian belakang dokumen sehingga menutupi simpul utas dan bahagian utas. Hujung benang dibawa keluar dari pelekat dan dilekatkan dengan gam pejabat di seluruh permukaan pelekat. Hanya sekarang boleh menandatangani kepala dan meletakkan meterai. Majalah dikenakan prosedur yang sama dengan pelekat.
