Bentuk pertanggungjawaban yang ketat, rosak dalam proses kerja atau dicetak dengan buruk di rumah percetakan, tidak boleh dibuang begitu saja. Mereka harus dicoret dengan cermat secara menyerong dan disimpan dalam peti besi logam.
Arahan
Langkah 1
Borang pelaporan yang rosak atau tidak lengkap harus disimpan selama lima tahun. Selepas tempoh ini, aturkan inventori borang, yang harus mengesahkan kehadiran sebenar dokumen yang rosak atau tidak digunakan yang tidak lagi diperlukan untuk tujuan objektif. Sebab-sebab tersebut mungkin, misalnya, petunjuk mengenai penerimaan, polisi insurans, bentuk invois untuk hotel dan bentuk lain dari alamat undang-undang lama organisasi. Semasa proses inventori, tetapkan bilangan borang yang tepat untuk dihapus, nombornya, kenal pasti punca kerosakan pada dokumen. Duri yang tersisa dari borang pemecahan yang dikeluarkan oleh organisasi dalam menjalankan kegiatannya juga perlu diperiksa.
Langkah 2
Sebulan selepas inventori, kumpulkan komisen untuk pemusnahan borang pelaporan yang ketat. Komisen mesti memeriksa semua borang yang digunakan dan rosak, jumlahnya dan, berdasarkan kerja yang dilakukan, membuat tindakan penghapusan dan pemusnahan.
Langkah 3
Bentuk akta penghapusan SSO dikembangkan terus di institusi. Berikan nombor untuk tindakan itu, senaraikan orang yang bertanggungjawab secara material, nyatakan nama organisasi. Mulakan teks akta dengan menyenaraikan anggota suruhanjaya, menunjukkan nama dan nama keluarga mereka, jawatan yang dipegang. Seterusnya, buat jadual, di lajur pertama yang menunjukkan bilangan borang, di kedua - sebab pemusnahan, dan di ketiga - tarikh penghapusan. Nyatakan dalam bilangan dan dengan kata-kata jumlah borang yang akan dimusnahkan, kumpulkan tandatangan semua anggota suruhanjaya, hapus tanda tangan ini, masukkan tarikh di akhir akta.
Langkah 4
Atas dasar akta yang ditandatangani, hancurkan borang kebertanggungjawaban yang ketat. Pemusnahan bermaksud pemusnahan fizikal pembawa kertas di mana borang dicetak, tanpa kemungkinan pemulihan. Hantarkan dokumen yang dihapus melalui mesin pencincang atau bakar.
