Dalam menjalankan aktiviti kewangan, eksekutif syarikat memperoleh aset material dari organisasi pihak ketiga. Barang diterima oleh pakar komoditi, penjaga kedai atau orang lain yang bertanggungjawab. Sekiranya terdapat perbezaan dalam kualiti atau kuantitas barang, suatu tindakan dibuat, yang memiliki bentuk gabungan No. TORG-2.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, isikan "tajuk" akta tersebut. Masukkan nama syarikat, alamat sah, nombor telefon dan nama unit struktur. Nyatakan dokumen yang menjadi asas untuk membuat borang.
Langkah 2
Isi jadual di sebelah kanan anda. Masukkan di sini OKPO, OKVED, nombor siri dan tarikh membuat borang.
Langkah 3
Seterusnya, teruskan mengisi bidang utama. Nyatakan di mana barang diterima, misalnya, gudang. Laporan kekurangan dibuat setelah pemeriksaan oleh komisen yang dilantik khas. Dalam borang, anda mesti memasukkan tarikh dan nama dokumen yang disertakan, iaitu keputusan komisen.
Langkah 4
Sekiranya anda menemui kecacatan atau kekurangan, anda mesti menghubungi pengirim, untuk ini, kirim telegram, faks atau surat ke alamatnya. Maklumat mengenai pemberitahuan ditunjukkan dalam akta.
Langkah 5
Dalam dokumen tersebut, nyatakan perincian pengirim, pengilang, pembekal dan syarikat insurans (jika barang tersebut diinsuranskan). Masukkan nombor, tarikh perjanjian penghantaran, serta perincian semua dokumen yang disertakan (invois, nota penghantaran, dll.).
Langkah 6
Tuliskan kaedah penghantaran barang (misalnya, menggunakan pengangkutan kereta api), nyatakan tempat keberangkatan dan ketibaan, waktu pemunggahan dan pemuatan barang, sesuai dengan muatan.
Langkah 7
Teruskan melengkapkan halaman seterusnya. Di sini anda mesti memberikan maklumat mengenai penghantaran. Pada bahagian jadual, sertakan data seperti jenis pembungkusan, jumlah kepingan, berat kargo - anda mesti menulis semula semua maklumat ini dari dokumen yang disertakan.
Langkah 8
Di bahagian jadual, yang terdapat di bawah, anda mesti menunjukkan data sebenar, sorot perbezaannya. Masukkan juga tarikh anda membuka pakej. Pastikan anda menyatakan syarat menyimpan barang pada penerima; jika barang dihantar dengan kereta api, tulis maklumat mengenai pemunggahan, keadaan kontena pada masa penerimaan barang dan kehadiran meterai.
Langkah 9
Pada halaman seterusnya, anda harus mencatat kaedah untuk menentukan perbezaan, seperti menimbang, mengukur, dll. Huraikan secara terperinci semua kecacatan, kemungkinan penyebab kejadiannya. Pada akhir, pastikan untuk menunjukkan kesimpulan komisen, letakkan tandatangan semua anggota, termasuk ketua. Seterusnya, tandatangani penyataan kekurangan dari ketua organisasi dan ketua akauntan. Pengurus mesti meluluskan akta tersebut.
