Menurut undang-undang Persekutuan Rusia semasa, tidak semua pekerja mempunyai fail peribadi. Syarat ini hanya wajib bagi penjawat awam. Walau bagaimanapun, banyak organisasi komersial juga mempunyai praktik yang serupa, terutama berkenaan dengan pekerja yang memegang tanggungjawab.
Arahan
Langkah 1
Fail peribadi pekerja adalah folder dengan semua dokumen yang diperlukan (permohonan pekerjaan, soal selidik atau helaian peribadi mengenai rekod personel, otobiografi atau resume, salinan pesanan kerja, pesanan insentif dan penalti, dll.). Oleh itu, untuk menyusunnya, keluarkan semua salinan yang diperlukan dan ambil dokumen asal dari pekerja.
Langkah 2
Sampul fail peribadi mesti dibuat dalam bentuk yang ditetapkan oleh GOST 17914-72. Benar, pada masa ini (terutamanya dalam organisasi komersial) ini tidak selalu diperhatikan. Tetapi untuk mengelakkan salah faham dan masalah dengan pihak berkuasa, perlu memastikan bahawa penutup fail peribadi mengandungi maklumat minimum yang diperlukan.
Langkah 3
Di sebelah kanan atas penutup, tuliskan nombor siri kes (biasanya nombor personel). Dengan nombor ini, fail peribadi didaftarkan dalam "Buku (jurnal) perakaunan untuk urusan peribadi". Buku ini harus mengandungi maklumat berikut: nombor siri, nama keluarga, nama, patronimik pekerja, serta tarikh pendaftaran kes dan tarikh penghapusan kes dari daftar.
Langkah 4
Di beberapa organisasi, selain bilangan ordinal (personel) kes di sudut kanan atas penutup, mereka juga mengisi ruangan: "Dana No. _" dan "Inventori No. _".
Langkah 5
Di tengah sampul, tulis nama lengkap organisasi. Contohnya, Syarikat Lost Limited Vostok. Di bawahnya adalah nama singkatan organisasi: "LLC" Vostok ", dan lebih rendah lagi - nama unit struktur tempat pekerja bekerja. Contohnya: "jabatan bekalan". Berdasarkan data ini, ditunjukkan: "Fail peribadi No. …" - sesuai dengan nomor personel yang disebutkan di bahagian kanan atas. Sejurus selepas ini, tulis nama belakang, nama depan dan patronimik pekerja dalam kes nominatif.
Langkah 6
Entri berikut hendaklah di sudut kanan bawah sampul fail peribadi:
- "Tarikh permulaan";
- "Tarikh luput";
- "Pada _ helaian";
- "Tetap _".
