Sebilangan besar profesion menaip memerlukan literasi komputer. Pakar harus mengetahui semua ciri penyunting Word, khususnya, apa yang diperlukan dan bagaimana dokumen diformat.
Mengapa anda perlu dapat memformat teks dengan betul
Diketik hanya dengan menggunakan papan kekunci, dokumen itu kelihatan seperti kumpulan ayat, di mana sukar untuk memahami idea utama pengarang, dan juga untuk menelusuri logika pemikirannya. Untuk memudahkan membaca dan menghafal, editor Word dan program serupa lainnya menyediakan pemformatan teks, termasuk perenggan perenggan, penyorotan garis merah, kehadiran inden dan penonjolan, lajur, jadual, senarai dan beberapa perkara lain.
Nuansa peribadi pemformatan dokumen
Cara utama untuk membahagi dokumen menjadi beberapa bahagian yang lengkap secara logik adalah penempatan tanda perenggan, yang dilakukan dengan menekan butang Enter. Untuk membuatnya lebih mudah dibaca, setiap perenggan harus dimulai dengan garis merah - lekukan, yang dilakukan dengan dua cara. Ukuran optimumnya adalah 1,25 cm, dan ini adalah tepat berapa banyak penanda jam pasir atas yang terletak di pembaris mendatar harus digerakkan dengan kursor tetikus. Kaedah lain adalah melalui menu yang terletak di bahagian atas tetingkap: butang "Format" - baris "Perenggan" - tab "Inden dan Jarak" - lajur "Inden". Anda perlu menetapkan nilai yang diperlukan dalam sel "baris pertama", kemudian klik "OK".
Untuk memindahkan semua teks, bukan hanya garis merah, gerakkan bahagian bawah jam pasir dengan jumlah yang diperlukan. Ini adalah bagaimana kolom "Kepada siapa dan dari siapa" diformat dalam huruf. Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan mengikuti jalan yang dijelaskan di atas dan meletakkan angka di lajur "Inden" di sel "kiri" atau "kanan".
Untuk menjadikan teks memenuhi keseluruhan dokumen secara merata, dan tidak beralih ke margin kirinya, anda boleh menyebarkannya ke seluruh halaman. Untuk melakukan ini, pilih perenggan yang diperlukan dan klik pada butang "Fit to Width" pada bar format. Ia kelihatan seperti segi empat sama garis-garis mendatar. Di tempat yang sama, anda boleh memusatkan teks untuk tajuk atau mengalihkannya ke kanan dalam bentuk epigraf.
Fungsi senarai adalah mudah apabila anda harus menyenaraikan sebilangan besar item, dan juga menambah item baru di tengah-tengah senarai setelah penciptaannya: penomboran akan berubah secara automatik. Daftar bernomor atau bulet dapat diatur menggunakan butang yang sesuai pada panel pemformatan atau melalui perintah "Daftar" di menu "Format".
Sebagai tambahan kepada fungsi yang disenaraikan, dalam penyunting teks, anda dapat mengubah ukuran dan jenis fon, menjadikannya lebih dekat dengan perniagaan atau, sebaliknya, untuk mengucapkan tahniah, sorot bahagian dokumen dengan garis bawah, miring, tebal atau warna, kurangi data ke meja, dan juga melakukan tindakan khusus lain (masukkan gambar, gambar rajah).
