Pertandingan ini selalu merupakan acara yang menggembirakan dan menarik, tetapi kerana keadaan yang tidak dijangka, kadangkala terpaksa dibatalkan. Dalam kes ini, adalah penting untuk memberi para peserta maklumat penuh bukan sahaja mengenai pembatalan pertandingan dan sebab-sebabnya, tetapi juga masa penahanan semula dan data tambahan lain.
Perlu
- - internet / telefon;
- - poster / pendirian maklumat;
- - halaman / laman pertandingan.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya pembatalan pertandingan tidak dapat dielakkan, maka beri amaran kepada semua peserta mengenai perkara ini. Untuk memberitahu orang bahawa pertandingan tidak akan berlangsung, gunakan saluran komunikasi yang sama di mana anda menjemput mereka ke sana. Sebagai contoh, jika anda menghantar jemputan melalui Internet, maka anda telah menyimpan alamat e-mel para peserta, dan anda dapat dengan mudah memberitahu mereka bahawa acara itu dibatalkan.
Langkah 2
Gunakan alamat yang disiarkan di saluran TV tempatan jika anda perlu memberitahu sebilangan besar orang dalam waktu yang singkat.
Langkah 3
Pasang poster pembatalan di pintu masuk bangunan tempat pertandingan diadakan. Tuliskan perkataan "Perhatian" dan "Persaingan dibatalkan" dalam cetakan besar menggunakan warna terang.
Langkah 4
Sekiranya para peserta sudah berkumpul di dewan, dan anda tiba-tiba mengetahui bahawa perlu untuk membatalkan pertandingan, hubungi orang-orang dari panggung.
Langkah 5
Mohon maaf atas kesulitan yang ditimbulkan. Terangkan sebab untuk membatalkan acara. Sekiranya pertandingan akan diadakan kemudian, nyatakan sumber maklumat (laman web, tempat, dll.) Di mana data mengenai tarikh baru pertandingan akan diposkan.
Langkah 6
Seterusnya, aturkan para peserta dan tetamu untuk meninggalkan premis. Ini amat penting apabila terdapat perhimpunan orang ramai. Mintalah beberapa peserta (satu sektor, beberapa baris, atau nombor lain bergantung pada bilik) untuk berdiri, mengambil barang-barang mereka dan meninggalkan bilik. Selebihnya sangat disarankan untuk tinggal di tempat mereka untuk mengelakkan orang ramai.
Langkah 7
Untuk menghilangkan ketegangan, hidupkan muzik lembut dengan lembut.
Langkah 8
Sekiranya orang membawa kerajinan, lukisan atau benda-benda lain untuk menyertai pertandingan dan diserahkan kepada jawatankuasa pemilihan, aturkan mata untuk mengeluarkan barang-barang ini. Sediakan kepala surat yang dibahagikan kepada tiga bahagian. Dalam satu lajur, tuliskan nama-nama peserta, di kedua "(nama subjek) diterima, saya tidak mempunyai aduan", dan di ketiga tandatangan peserta.
