Semasa menjalankan organisasi, sebilangan pengurus menghantar pekerja mereka dalam perjalanan perniagaan. Untuk melindungi syarikat daripada tuntutan pemeriksa cukai, buat helaian laluan.
Perlu
- - laporan pekerja;
- - tiket perjalanan.
Arahan
Langkah 1
Perundangan Rusia tidak meluluskan borang helaian laluan yang disatukan, jadi kembangkan sendiri dan perbaiki dalam dasar perakaunan organisasi.
Langkah 2
Mula menyusun helaian laluan yang menunjukkan perincian organisasi, menunjukkan nama dengan lengkap sesuai dengan dokumen penyusunnya.
Langkah 3
Masukkan nombor siri borang dan tarikh ia dilampirkan. Di sudut kanan atas, tulis maklumat mengenai jumlah perbelanjaan yang diluluskan, ambil dari laporan pekerja yang diberikan.
Langkah 4
Dalam teks utama, nyatakan kedudukan dan nama penuh pekerja (lengkap, misalnya, Ivanov Ivan Ivanovich), yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Masukkan nombor kakitangan pekerja, anda boleh mendapatkannya dari kad peribadi atau dari pesanan kerja.
Langkah 5
Seterusnya, lukiskan bahagian jadual dari lembaran laluan. Masukkan tarikh perjalanan, tujuan, tempat bertolak dan tiba di sini. Tuliskan juga mod pengangkutan yang digunakan oleh pekerja untuk sampai ke titik ini atau ketika itu. Lajur terakhir harus mengandungi tajuk dan tarikh dokumen yang menyokong perbelanjaan perjalanan.
Langkah 6
Ringkaskan di bawah bahagian jadual. Masukkan bilangan halaman dalam aplikasi (laporan, invois, resit); nyatakan jumlah perbelanjaan. Selepas itu, anda boleh menentukan jumlah perbelanjaan yang dirancang dan sebenarnya.
Langkah 7
Tandatangani dokumen itu dengan ketua akauntan dan pekerja itu sendiri. Pakai cap biru organisasi.
Langkah 8
Tidak perlu mencopot organisasi dalam helaian laluan. Beberapa organisasi menggunakan penyata perakaunan dan bukannya dokumen ini, tetapi dalam praktiknya, pemeriksa cukai diminta untuk benar-benar jadual perjalanan, jadi untuk mengelakkan pertikaian, isi borang setiap kali anda menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan.
