Nombor-nombor dalam jadual tidak selalu memungkinkan untuk membentuk gambaran lengkap dan menganalisis keadaan dengan betul, walaupun mereka disusun dengan cara yang mudah. Dengan menggunakan templat carta yang terdapat di Microsoft Excel, anda dapat melihat data jadual dengan jelas. Ia boleh menjadi grafik biasa atau carta pai 3-D.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat carta berdasarkan data di ruang kerja, pilih sel dengan data yang akan dimasukkan ke dalam carta. Klik butang Chart Wizard pada bar alat Standard.
Langkah 2
Di tetingkap "Chart Wizard" yang muncul dari senarai "Type", pilih chart yang sesuai, sebagai contoh, chart pai.
Langkah 3
Di kawasan "Lihat", terdapat beberapa pilihan untuk jenis carta yang dipilih. Klik pada subjenis yang diperlukan.
Langkah 4
Untuk melihat hasilnya, klik dan tahan butang Pratonton. Carta sampel muncul berdasarkan julat lembaran kerja yang dipilih. Setelah selesai melihat, anda perlu melepaskan butang tetikus.
Langkah 5
Klik pada butang "Seterusnya". Di kotak dialog "Sumber Data" yang muncul, Anda dapat memilih nilai untuk carta, tetapi data tersebut telah dipilih pada langkah 1, tetapi di jendela ini Anda juga dapat mengesahkan informasi tersebut. Di tab "Julat data", periksa kebenaran sel yang ditentukan.
Langkah 6
Sekiranya anda menemui ralat, klik pada butang untuk meminimumkan kotak dialog, dan kemudian gunakan tetikus untuk memilih julat sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja dan klik butang kembangkan kotak dialog.
Langkah 7
Sekiranya carta memaparkan data lembaran kerja dengan betul dan kelihatan betul semasa dipratonton, klik butang Selesai. Excel kemudian akan membuat carta.
Langkah 8
Sekiranya anda perlu menambahkan beberapa elemen, teruskan bekerja dengan wizard carta.
Langkah 9
Dalam kumpulan Baris, tetapkan ikon dalam baris atau lajur, sehingga anda menentukan lokasi data yang diinginkan.
Langkah 10
Klik pada butang "Seterusnya". Tetingkap "Pilihan Carta" muncul. Gunakan tab di tetingkap ini untuk membuat tajuk untuk carta, masukkan nama paksi, sertakan legenda dalam carta, masukkan label data, dan masukkan garis grid.
Langkah 11
Klik "Seterusnya". Langkah seterusnya adalah memilih penempatan carta. Di tetingkap ini, pilih untuk memasukkan carta pada helaian semasa atau pada lembaran kerja yang berasingan.
Langkah 12
Klik butang Selesai dan selesai membina rajah.
