Istilah fac simile - dari bahasa Latin bermaksud "melakukan suka". Tanda tangan faksimili adalah klise dalam bentuk meterai atau cap, di mana tandatangan tulisan tangan orang yang, menurut peraturan perusahaan atau organisasi, menandatangani dokumen, dipotong dengan tahap kebolehpercayaan maksimum dalam cermin imej.
Untuk apa tandatangan faksimili?
Analog mekanikal tandatangan tulisan tangan pengurus atau pegawai lain yang bertanggungjawab - tandatangan faksimili - digunakan dalam kerja pejabat banyak perusahaan dan organisasi. Mungkin diperlukan sekiranya tidak ada pemilik tandatangan itu sendiri, jika perlu untuk menyusun beberapa dokumen mendesak, dan, sebagai tambahan, pemiliknya sendiri dapat menggunakannya, kepada siapa mereka membawa seluruh timbunan kertas untuk ditandatangani. Walaupun begitu, untuk beberapa sebab, penggunaan tandatangan faksimili secara meluas dalam hubungan kewangan, ekonomi, undang-undang dan cukai cukup berisiko.
Kes apabila meterai faksimili pengurus jatuh ke tangan pekerja yang tidak bertanggungjawab adalah sering terjadi, oleh itu, pada tahun 2004, surat Kementerian Pajak dan Tugas No. 18-0-09 / 000042 "Mengenai penggunaan faksimili tandatangan "menerangkan dengan jelas kes-kes apabila penggunaannya dilarang sama sekali … Menurut surat ini, tanda tangan faksimili tidak diletakkan dan dianggap tidak sah untuk pelbagai jenis surat kuasa, invois, pembayaran dan dokumen kewangan lain. Surat itu juga menetapkan kes-kes apabila penggunaan faksimili dianggap dapat diterima.
Sekiranya organisasi memperuntukkan penggunaan faksimili, adalah perlu untuk melantik pekerja yang bertanggungjawab untuk penyimpanannya dan menetapkan tanggungjawab ini dalam keterangan tugasnya.
Apabila tandatangan faks boleh digunakan
Jejak faksimili tanda tangan dapat digunakan dalam hubungan hukum sipil, dalam hal ini penggunaannya diatur oleh klausa 2 dari Artikel 160 Kanun Sipil Persekutuan Rusia. Ini menetapkan bahawa syarat untuk validitas tanda tangan tersebut mungkin, kecuali seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang, kesepakatan sederhana para pihak. Ini bermaksud bahawa apabila penggunaan faksimili dirancang pada akhir transaksi, para pihak juga harus membuat kesepakatan tambahan untuk tujuan ini.
Dalam perjanjian yang memperuntukkan penggunaan tandatangan faksimili, adalah mustahak untuk menetapkan tempoh sahnya.
Perjanjian ini mungkin hanya berkaitan dengan satu transaksi tertentu atau menetapkan semua urus niaga berikutnya yang akan disimpulkan oleh organisasi dengan pihak ini. Pastikan untuk menyenaraikan jenis dokumen dalam perjanjian ini yang sesuai dengan norma-norma. Sebagai tambahan kepada perjanjian, ketua organisasi mesti memastikan bahawa cap faksimili ini direkod dan dipantau dengan ketat. Dengan perintahnya, dia melantik orang yang berhak menggunakan tanda tangan faksimili, menentukan jenis dokumentasi di mana ia dapat digunakan, dan memberikan senarai langkah dan langkah untuk memastikan keselamatannya.
