Perkembangan komunikasi massa elektronik yang pesat menentukan keperluannya sendiri. Semakin kerap diperlukan untuk menghantar data melalui e-mel, tetapi dalam hal ini perlu melindungi kerahsiaan dokumen.
Perlu
- - sijil OGRN;
- - perjanjian untuk pengeluaran EDS;
- - pembawa data elektronik untuk tandatangan digital.
Arahan
Langkah 1
Perkembangan pengurusan dokumen elektronik memerlukan perusahaan dan pengusaha untuk menyerahkan penyata cukai melalui komunikasi elektronik. Untuk perlindungan dan kebolehpercayaan data, perlu menggunakan program penyulitan khas dan untuk mengesahkan dokumen elektronik dengan cara khas. Peranti yang direka untuk tujuan ini disebut EDS. Tandatangan digital elektronik dikeluarkan oleh pusat pensijilan khas dan merupakan objek maklumat yang membolehkan anda mengesahkan kesahihan dan keselamatan data yang ditandatangani olehnya. EDS berlaku selama 1 tahun, selepas tempoh ini, dokumen mesti dibuat semula.
Langkah 2
Sebagai tambahan kepada data kriptografi, EDS mesti mengandungi maklumat teknikal dan data yang diperlukan mengenai pemiliknya, tarikh dan masa menandatangani dokumen, dan termasuk mekanisme tambahan untuk mengesahkan tandatangan. Di samping itu, anda dapat menambahkan data lain yang mungkin diminati: tandatangan grafik, komen pada dokumen, dan fail tambahan.
Langkah 3
Bergantung pada jenis dokumen yang diperakui, pelbagai jenis tandatangan elektronik telah dikembangkan: dilampirkan dan dilepas. Dalam kes pertama, prosesnya serupa dengan meletakkan dokumen dalam sampul tertutup, keasliannya dapat ditentukan setelah diambil. Dalam kes ini, lebih mudah untuk menghantar fail, tetapi tanpa peralatan tambahan yang dirancang untuk mendekripsi data, dokumen tidak dapat dibaca. Sekiranya tandatangan terpisah digunakan, perlu membuat beberapa fail yang terpisah dan menghantarnya bersama. Walau bagaimanapun, dokumen seperti itu dapat dibaca tanpa menggunakan peralatan kriptografi khas, yang cukup mudah.
Langkah 4
Oleh kerana EDS adalah dokumen elektronik, oleh itu, ia tidak mempunyai penampilan apa pun, tetapi kompleks kaedah teknikal yang terdiri daripada memerlukan pembawa di mana anda boleh menyimpan kunci kriptografi peribadi untuknya. Medium penyimpanan boleh menjadi disket, CD-disk atau pemacu kilat khas dengan port USB standard untuk menyambung ke PC.
Langkah 5
Pemasangan perisian yang diperlukan untuk penyulitan data dan pensijilan dokumen dapat menimbulkan beberapa kesulitan bagi pengguna. Dalam kes seperti itu, pakar sokongan teknikal pusat pensijilan datang untuk menyelamatkan, oleh itu, ketika membuat kesepakatan untuk pengeluaran EDS, perlu juga menjelaskan hal ini.
