Apabila diminta untuk menghantar dokumen rasmi kepada penerima: pernyataan, tuntutan, salinan penyataan tuntutan dan lain-lain - surat-menyurat tidak hanya penting, tetapi juga penting dari segi undang-undang. Agar pengiriman dapat dilakukan dari sudut pandang undang-undang, perlu mengikuti prosedur tertentu.
Arahan
Langkah 1
Sediakan dokumen yang akan dihantar kepada penerima dalam dua rangkap. Salah seorang daripada mereka mesti tinggal bersama anda.
Langkah 2
Sekiranya boleh, hantarkan dokumen itu sendiri. Serahkan terus kepada penerima atau wakilnya yang sah. Kuasa perwakilan dapat diperakui oleh surat kuasa atau mengikuti undang-undang. Lebih selamat menyerahkan surat-menyurat yang ditujukan kepada orang persendirian daripada penerimaan. Sekiranya anda memindahkan dokumen ke entiti undang-undang, lakukan melalui urusetia atau pejabat. Apabila penerima adalah pegawai, anda boleh menggunakan salah satu daripada pilihan ini.
Langkah 3
Sekiranya penghantaran peribadi, pastikan untuk memastikan bahawa salinan anda mengandungi resit dari orang yang menerima surat-menyurat. Orang yang anda beri dokumen itu mesti menulis perkataan "diterima", nama belakang dan inisialnya, serta tarikh semasa dan, tentu saja, meninggalkan tandatangan. Sekiranya dia adalah pekerja organisasi, petunjuk mengenai kedudukannya juga harus dibuat.
Langkah 4
Sekiranya perlu, kirimkan surat-menyurat kepada penerima melalui kurir atau perantara, jangan lupa untuk memberi petunjuk kepada mereka tentang siapa dan bagaimana cara menyampaikannya.
Langkah 5
Sekiranya anda tidak dapat menyampaikan surat-menyurat secara langsung, atau penerima enggan menerimanya, gunakan perkhidmatan mel. Surat itu harus dikirim melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan dan daftar lampiran. Dalam beberapa kes, ini adalah satu-satunya pilihan di mana pengadilan atau badan berwenang yang lain mengakui perkhidmatan itu sah. Sebagai pengesahan fakta bahawa penerima telah menerima surat itu, dokumen akan dikembalikan kepada anda - pemberitahuan mel. Inventori lampiran diperlukan untuk memiliki bukti pengiriman melalui surat bukan surat kosong atau dokumen lain, yaitu dokumen yang perlu diserahkan.
Langkah 6
Setelah pemberitahuan dikembalikan kepada anda, lampirkan dan senarai lampiran pada salinan dokumen yang tinggal. Simpan sehingga tidak perlu lagi.
