Tugas laporan acara bukan hanya untuk mempersembahkan acara dalam keadaan yang paling menguntungkan, tetapi juga untuk mendapatkan kesempatan untuk mengatur sesuatu yang serupa di masa depan. Dalam dokumen ini, perlu diketahui untuk siapa dan untuk tujuan apa acara itu diadakan, berapa banyak orang yang berpartisipasi, sumber daya apa yang diperlukan dan apakah mereka mencukupi. Pastikan bahawa ada orang di majlis itu sendiri yang dapat memberikan gambar atau video.
Arahan
Langkah 1
Reka muka depan. Laporan adalah bentuk dokumentasi yang lebih kurang. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, perlu menunjukkan di mana anda akan menyerahkan dokumen ini. Tuliskan ini di sudut kanan atas halaman A4. Di tengah halaman tajuk tuliskan tajuk "Laporkan", dan di baris seterusnya - "Mengenai persidangan seperti itu" (konsert, pameran, dll.). Di bahagian bawah, tulis tempat dan masa acara. Format semuanya berpusat.
Langkah 2
Pada halaman pertama dokumen itu sendiri, tulis berapa orang yang hadir. Anda boleh menghitungnya dengan cara yang berbeza. Maklumat mengenai jumlah perwakilan ke persidangan atau mesyuarat adalah dalam beberapa minit. Ketika datang ke konsert atau pameran, anda boleh menawarkan cenderahati kepada para tetamu. Dengan jumlah folder atau pena dengan logo yang tersisa selepas acara, anda dapat mengira dengan tepat berapa banyak tetamu yang anda miliki. Jumlah peserta dalam perayaan atau perhimpunan hanya dapat ditentukan.
Langkah 3
Nyatakan tujuan acara. Ia boleh menjadi pendidikan, pencerahan, menghiburkan, dll. Beritahu kami tentang siapa yang tampil dan dengan jumlah apa, soalan apa yang diajukan, bagaimana reaksi penonton. Laporan persidangan menyerupai protokol tetapi berbeza dalam bentuk persembahan yang lebih bebas. Dalam laporan pada hari pembukaan atau konsert, tuliskan acara yang didedikasikan untuknya, siapa watak utamanya, dengan apa yang dilakukannya. Sekiranya aktiviti tersebut terdiri daripada beberapa bahagian, berikan ringkasan masing-masing. Sudah tentu, tidak perlu menjelaskan secara terperinci bagaimana setiap rehat berlangsung, tetapi hakikat bahawa persidangan terdiri dari sesi pleno, bahagian kerja dan meja bufet dapat disebutkan. Juga, jangan lupa bercerita tentang siapa, selain artis, yang bercakap pada perasmian pameran.
Langkah 4
Tuliskan alat peraga yang anda gunakan. Adakah ia disiapkan tepat pada waktunya, adakah wang yang diperuntukkan mencukupi untuk anda? Jangan lupa tentang kaedah teknikal. Lampirkan petikan.
Langkah 5
Berikan analisis ringkas mengenai peristiwa tersebut. Adakah anda berjaya melakukan semua yang dirancang? Tentukan yang terbaik dan apa yang perlu diusahakan. Nyatakan syarat-syarat apa yang diperlukan untuk acara tersebut diadakan di peringkat yang lebih tinggi pada masa akan datang.
Langkah 6
Sila nyatakan jika dan siapa yang menghadiri majlis anda. Data dapat diperoleh dari anggota jawatankuasa penganjur yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan akhbar. Sekiranya kita bercakap mengenai persidangan, sidang kemuncak, seminar ilmiah, dan lain-lain, data harus ada pada mereka yang bertanggungjawab untuk pendaftaran. Ini dapat ditunjukkan bahawa mengikuti hasil acara tersebut, bahan-bahan itu dan yang diterbitkan di media-media tersebut dan itu.
