Pesanan dan pesanan dikeluarkan di setiap perusahaan. Mereka dibahagikan kepada jenis berikut: mengikut kakitangan, aktiviti utama, percutian. Sebaiknya simpan buku log yang berasingan untuk setiap buku tersebut. Tidak ada borang khas untuk dokumen ini, oleh itu syarikat mengembangkan borang secara bebas.
Perlu
- - dokumen syarikat;
- - borang jurnal pendaftaran pesanan;
- - pesanan untuk kakitangan.
Arahan
Langkah 1
Kembangkan perjanjian tawar-menawar kolektif mengenai polisi personel, termasuk prosedur kerja pejabat. Sebagai lampiran kepada tindakan tempatan syarikat, buat log pendaftaran pesanan. Harap maklum bahawa pelbagai jenis pesanan dicatat dalam jurnal yang berasingan, kerana ia mempunyai tempoh penyimpanan yang berbeza. Contohnya, pesanan kakitangan disimpan selama 75 tahun. Selanjutnya, prosedur untuk mengisi jurnal seperti itu dipertimbangkan.
Langkah 2
Pada halaman tajuk jurnal pendaftaran pesanan, tulis nama lengkap dokumen dengan huruf besar. Kemudian masukkan nama organisasi. Sekiranya syarikat itu cukup besar, disarankan untuk menyimpan log sedemikian untuk setiap perkhidmatan secara berasingan. Nyatakan tarikh dokumen itu sebenarnya difailkan.
Langkah 3
Pada lajur pertama, nyatakan nombor pesanan. Di ruangan kedua, tulis data peribadi, nama kedudukan orang yang bertanggungjawab menjaga jurnal. Perintah untuk personel, sebagai peraturan, didaftarkan oleh petugas personel, yang dilantik bertanggung jawab oleh perintah pengarah yang sesuai.
Langkah 4
Pada lajur ketiga jurnal, nyatakan nombor pesanan yang diberikan kepada dokumen semasa diterbitkan. Untuk pesanan personel, disarankan untuk meletakkan surat ubat, untuk pesanan untuk aktiviti utama - OD, untuk dokumen pentadbiran percutian - O. Pada lajur keempat, tulis tarikh pesanan.
Langkah 5
Pada ruangan kelima, disarankan untuk memasukkan data peribadi, tajuk pekerjaan, jabatan pekerja yang membuat pesanan dibuat. Pada lajur keenam, tulis isi pesanan. Contohnya, pengambilan, penamatan kontrak, pindah ke pekerjaan lain, dan seumpamanya.
Langkah 6
Pada lajur ketujuh, tanda tangan orang yang bertanggungjawab diletakkan, dan di lajur kelapan jurnal, bilangan folder yang disimpan di arkib ditunjukkan. Semasa menukar pakar yang bertanggungjawab, pastikan untuk membuat tindakan pemindahan dokumen.
