Resolusi (dari resolutio - keputusan Latin) adalah prasasti pada dokumen resmi yang dibuat oleh kepala dan berisi keputusannya mengenai setiap masalah yang dinyatakan dalam dokumen ini. Secara teori, resolusi dapat dikenakan oleh mana-mana pegawai yang tunduk kepada pelaksana. Dalam praktiknya, resolusi biasanya hanya dikenakan oleh pegawai atasan organisasi berdasarkan keputusannya.
Arahan
Langkah 1
Walaupun kebanyakan eksekutif lebih suka menulis resolusi dengan cara yang sesuai, ada sejumlah peraturan formal yang secara jelas mengatur bagaimana dokumen disiapkan dan, dengan demikian, penulisan resolusi terhadapnya. Sekiranya anda mahu semua dokumen organisasi anda mematuhi piawaian yang ditetapkan, perhatikan penulisan resolusi, tidak kira seberapa pendeknya.
Langkah 2
Pertama sekali, ingat bahawa resolusi selalu dilekatkan pada setiap dokumen yang ditujukan kepada pengurus. Ini boleh menjadi pernyataan, rayuan, surat atau memo. Sekiranya anda sendiri adalah pemimpin dan membuat keputusan mengenai masalah tertentu, itu harus dinyatakan dalam bentuk penyelesaian mengenai bentuk yang sama yang berisi permintaan tersebut.
Langkah 3
Setelah membuat keputusan, rumuskan sesingkat mungkin, tetapi dengan cara yang dapat difahami oleh pelaku. Oleh kerana sebarang ketetapan, sebenarnya adalah arahan kepada pelaksana bagaimana bertindak dalam situasi tertentu. Tuliskan ketetapan anda di sebelah kiri atas dokumen, di mana terdapat lebih banyak ruang di kepala surat.
Langkah 4
Pastikan anda memasukkan tarikh semasa dan tandatangan anda semasa anda menyatakan arahan anda secara ringkas. Data-data ini diperlukan untuk pegawai membuat susunan yang sesuai untuk organisasi. Contohnya, jika anda mempunyai surat pengunduran diri di hadapan anda, tulis "Ketepikan dari tarikh tersebut dan", kemudian tarikh dan tandatangannya.
Langkah 5
Sekiranya anda mengarahkan pesanan anda untuk tidak menundukkan pekerja secara umum, tetapi kepada pemain tertentu, pastikan untuk menunjukkan nama dan nama keluarga, serta tindakan apa yang harus dilakukannya. Contohnya, jika anda menghantar dokumen ke beberapa jabatan untuk dipertimbangkan, tulis: "Kepada ketua jabatan itu, nama penuh, untuk kajian dan membuat keputusan."
Langkah 6
Sekiranya tidak ada ruang kosong di bahagian atas kertas, hamparkan resolusi ke bahagian sisi kiri atau bawah teks. Walau apa pun, pastikan arahan anda mudah dibaca, difahami dan ditulis dalam pena, bukan pensil yang mudah dipadamkan.
