Surat pengecualian adalah dokumen rasmi, yang agak sukar dibuat tanpa pengetahuan undang-undang khas. Di samping itu, anda memerlukan sekurang-kurangnya pengetahuan asas mengenai etika perniagaan dan kerja pejabat. Tugas utama di sini adalah untuk merumuskan dengan jelas alasan penolakan dan alasan yang akan anda berikan. Sebagai peraturan, hujah harus dikemukakan dalam urutan menaik: dari kurang kuat hingga lebih menguntungkan.
Arahan
Langkah 1
Pilih strategi untuk menulis surat anda. Seluruh gaya akan bergantung padanya. Lebih baik mengelakkan perkara yang keterlaluan di sini - gaya terlalu berlebihan atau terlalu agresif, kerana kedua-dua pilihan ini biasanya tidak berjaya. Reaksi standard terhadap mereka adalah keengganan untuk berkomunikasi lebih lanjut dengan pengirim surat. Penggunaan ayat yang terlalu panjang dan perbendaharaan kata yang dikurangkan, juga tidak wajar.
Langkah 2
Pada awal surat, lebih baik tidak menyenaraikan alasan penolakan dan tidak memulakan dengan permintaan maaf. Sebaliknya, ini dapat menjadi strategi yang menguntungkan untuk menunjukkan pada awal surat dokumen normatif yang berdasarkannya Anda ingin merumuskan pengabaian.
Langkah 3
Alasan dalam surat itu perlu difikirkan dengan teliti. Ini merupakan sebahagian besar bahagian maklumatnya. Berikan hanya hujah yang nyata, dan perkara yang sama dapat diulang beberapa kali dengan kata yang berbeza. Tidak digalakkan menggunakan perbendaharaan kata penilaian kerana menimbulkan rasa berat sebelah.
Langkah 4
Sila berikan petikan atau petikan dari dokumen rasmi yang telah anda pakai. Ini akan menjadikan penafian anda kelihatan masuk akal dan bijaksana. Sebagai dokumen rasmi, anda dapat dipandu oleh tindakan perundangan atau dokumen undang-undang lain, seperti, misalnya, Kod Tenaga Kerja, GOST, peraturan teknikal, dan lain-lain, serta peraturan dalaman syarikat.
Langkah 5
Berikan bukti untuk semua fakta yang anda senaraikan. Sekiranya anda perlu menulis sesuatu yang tidak berat sebelah, anda boleh menggunakan kiasan, ungkapan tersembunyi, petunjuk.
Langkah 6
Buat surat pengecualian pada borang dan perakuan dengan tandatangan pengarah perusahaan dan jabatan yang berkenaan.
