Elemen penting dari aliran kerja mana-mana perusahaan adalah pelbagai tindakan yang dilakukan dengan nilai material. Kadang-kadang, kerana pelbagai alasan, mereka perlu dihapuskan. Tetapi untuk melindungi pemiliknya dari penyalahgunaan, dan pekerja dari tuntutan yang tidak adil, perlu membuat dokumentasi yang betul berkaitan dengan fakta tersebut.
Arahan
Langkah 1
Tentukan apakah barang yang anda pilih sesuai untuk dilupuskan. Untuk ini, objek mesti tidak dapat digunakan - contohnya, patah sehingga tidak dapat diperbaiki. Juga, dengan keputusan pihak pengurusan, aset usang, misalnya, peralatan yang tidak memenuhi keperluan pengeluaran moden, dapat dihapuskan.
Langkah 2
Buat komisen yang akan menangani penghapusan. Ia boleh wujud secara kekal atau sementara. Ia harus merangkumi ketua organisasi (atau orang yang akan menggantikannya), ketua akauntan dan mereka yang bertanggungjawab secara kewangan untuk apa yang akan dihapuskan. Juga, untuk menghapus beberapa jenis peralatan, yang diambil kira secara khusus, seorang pakar dari pemeriksaan negara termasuk dalam komisen.
Selepas pembentukan komisen, perlu mengeluarkan perintah rasmi bagi pihak pengurusan dengan senarai orang yang termasuk dalam kumpulan kawalan.
Langkah 3
Pindahkan benda-benda yang diserahkan kepada penghapusan ke komisen untuk diperiksa. Pekerja dalam komposisinya mesti mengetahui sama ada item yang dibentangkan itu benar-benar ketinggalan zaman atau rosak. Mereka juga menentukan alasan untuk meninggalkan perkara yang dihapus sambil berdiri dan, jika perlu, mencari orang yang bertanggungjawab untuk ini. Pada akhirnya, mereka menilai objek tersebut.
Langkah 4
Suruhanjaya mesti membuat tindakan berdasarkan hasil kerjanya. Adalah perlu untuk menunjukkan nama item yang akan dihapus, kuantiti mereka, dan juga alasan keputusan ini. Dokumen ini mesti ditandatangani oleh ketua syarikat. Dia juga memberikan kebenaran akhir untuk menghapuskan.
Langkah 5
Tentukan apa yang harus dilakukan dengan item yang dihapuskan. Dalam beberapa kes, mereka dapat dijual dengan keuntungan untuk organisasi, tetapi lebih sering daripada itu, ia hanya dapat disampaikan kepada seseorang yang masih memerlukan barang yang dihapus ini. Dalam situasi lain, hanya mungkin untuk menghancurkan apa yang dihapus.
Kemungkinan lain adalah pemindahan penghapusan untuk diproses. Selain faedah untuk syarikat, ia juga akan memberi manfaat kepada persekitaran.
