Penghapusan buku di semua perpustakaan diatur oleh Perintah khas Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia No. 590 - "Arahan mengenai perakaunan dana perpustakaan" bertarikh 2 Disember 1998. Kadang-kadang perlu menghapus buku untuk satu sebab atau yang lain: keausan fizikal, kemerosotan, kecacatan, kepalsuan, keabsahan kandungan, kehilangan atau bukan inti.
Arahan
Langkah 1
Pertama, dengan perintah yang berasingan, sebuah komisen yang bertanggungjawab yang terdiri daripada seorang ketua dan tiga orang dibentuk, yang memutuskan penghapusan, penyusunan dan penandatanganan tindakan. Salah seorang anggota komisen mestilah akauntan. Perlu diingat bahawa pustakawan itu sendiri bukan sebahagian daripada komisi tersebut.
Langkah 2
Seterusnya, buatlah tindakan untuk menghapuskan buku dari dana pendidikan atau dana utama. Rangka tindakan dalam bentuk OKUD No. 0504144 dalam rangkap dua. Salinan pertama diperlukan untuk Pentadbiran Daerah, yang kedua - untuk jabatan perakaunan yang berurusan dengan nilai material. Jangan lupa juga membuat salinan sijil penghapusan buku, yang diperlukan untuk perpustakaan, tetapi hanya setelah akta tersebut diluluskan oleh pentadbiran daerah. Perlu diingat bahawa tindakan itu dibuat tanpa kesan dan pembetulan.
Langkah 3
Sekiranya anda mempunyai perpustakaan sekolah, maka anda perlu melampirkan surat lamaran kepada Ketua Pentadbiran Daerah, yang mesti didaftarkan di pejabat sekolah. Menurut peraturan aliran dokumen, nombor dokumen keluar diberikan. Kemudian anda memfailkan semua dokumen dalam pengikat kadbod dan menyerahkannya ke bahagian perakaunan material.
Langkah 4
Dalam sebulan, jabatan perakaunan wajib mengeluarkan pesanan penghapusan. Setelah menerima pesanan seperti itu, anda mesti membuang buku, iaitu menyerahkannya untuk membuang kertas. Proses ini juga harus dipertanggungjawabkan dengan ketat (invois, resit, dll.)
