Neraca adalah kaedah yang membolehkan anda membuat generalisasi dan mengelompokkan aset entiti ekonomi dan sumber pembentukannya pada tarikh tertentu. Bakinya membantu menentukan: apakah aset perusahaan yang dapat dimiliki saat ini, sumber apa yang menjadi asasnya, untuk tujuan apa yang dimaksudkan dan dibelanjakan. Semua maklumat ini ditunjukkan dalam kunci kira-kira.
Data neraca digunakan bukan hanya untuk penyata kewangan dan perakaunan syarikat. Dokumen ini adalah sumber maklumat dan parameter berharga untuk pengurusan aliran kewangan yang betul dan struktur aset dan liabilitinya. Hari ini, tanpa data dalam kunci kira-kira, mustahil bagi pengurusan perusahaan, yang, berdasarkan maklumat kewangan dan perakaunan yang tepat, mengembangkan strategi untuk pengembangan dan kehidupan perusahaan. Pengetahuan tentang kunci kira-kira sangat diperlukan untuk pemodal, mereka yang terlibat dalam program pelaburan, kawalan, pinjaman, dll. Membaca keseimbangan kini merupakan kemahiran yang sangat diperlukan untuk pengurus kanan yang membuat keputusan pengurusan penting.
Untuk memastikan timbangan tepat
Perkataan "keseimbangan" itu sendiri diterjemahkan dari bahasa Perancis sebagai "timbangan", yang menentukan tujuan dan fungsi dokumen kewangan ini. Secara grafik dan struktur, ini adalah pernyataan yang diwakili oleh jadual dua sisi. Bahagian kirinya memaparkan aset apa yang ada, sumber apa yang membentuknya. Ini juga berisi maklumat mengenai harta benda perusahaan, yang dikelompokkan berdasarkan jenis. Semua data ini disebut aset kunci kira-kira. Liabiliti kunci kira-kira dicerminkan di sebelah kanan pernyataan tersebut, ia mengandungi maklumat mengenai sumber-sumber yang menjadi asas pembentukan harta tanah ini. Merangka dan mengekalkan kunci kira-kira menganggap bahawa jumlah sisi kanan dan kirinya harus selalu sama. Maksudnya, mesti ada tanda yang sama antara aset dan liabiliti.
Aset selalu sama dengan liabiliti
Konsep aset adalah sumber yang dikendalikan oleh syarikat berdasarkan peristiwa masa lalu. Penggunaan sumber-sumber ini diharapkan dapat memberikan keuntungan ekonomi pada masa akan datang. Sebagai contoh, untuk disenaraikan sebagai aset, sumber daya mesti dikendalikan oleh perusahaan (salah satu pilihannya ialah ia mesti memilikinya sebagai harta benda). Dan harta membawa beberapa faedah di masa depan.
Liabiliti mewakili sumber dari mana asalnya berasal. Mengikut jumlah dan struktur liabiliti, ditentukan sama ada syarikat itu menerima asetnya menggunakan ekuiti, atau sama ada liabiliti itu dibentuk kerana syarikat itu mempunyai liabiliti.
Jumlah aset (atau liabiliti) disebut mata wang kunci kira-kira. Kadang kala istilah ini diganti dengan nombor baki.
