Pendaftaran syarikat baru tidak hanya memasukkan data mengenainya ke dalam Daftar Entiti Negara Bersatu dan membuka akaun bank, tetapi juga perlu menyusun sejumlah dokumen dalaman yang akan menentukan prosedur operasi perusahaan tersebut. Sekiranya anda mula membuat dokumentasi, patuhi peraturan tertentu. Kami akan mempertimbangkan penyusunan tindakan undang-undang dalaman menggunakan contoh peruntukan, kerana syarat serupa dikenakan pada dokumen lain (peraturan, arahan).
Arahan
Langkah 1
Tentukan jenis dokumen dan jenisnya. Jadi, peruntukan boleh mengenai organisasi; badan kolegial dan penasihat (lembaga pengarah, lembaga pengurusan); mengenai bahagian atau perkhidmatan struktur; mengenai status badan sementara (komisen, dewan). Kedudukannya boleh menjadi spesifik (individu) dan tipikal (perkiraan).
Langkah 2
Rangka dokumen di kepala surat am syarikat. Nyatakan butiran berikut: nama syarikat, jenis dokumen, tarikh (tarikh kelulusannya dianggap tarikh jawatan), nombor dokumen. Nyatakan di mana ia disusun dan tajuknya. Ingat bahawa tajuknya mestilah sesuai dengan nama jenis dokumen - misalnya, "Peraturan (tentang apa?) Mengenai perakaunan".
Langkah 3
Reka teks utama peraturan. Ketentuan, sebagai peraturan, memiliki struktur teks yang kompleks, mereka mengandaikan adanya bab, perenggan dan subperenggan. Semasa menyusun dokumen, bab nombor dalam angka Romawi, dan perenggan dan subperenggan dalam bahasa Arab.
Langkah 4
Mengikut struktur, teks dibahagikan kepada bahagian semantik. Di bahagian Peruntukan Am, berikan maklumat asas. Oleh itu, jika anda membuat peraturan mengenai unit struktur, nyatakan berdasarkan dokumen mana unit tersebut dibuat, apa norma hukum (atau lainnya) yang dipandu dalam kerjanya, sama ada ia mempunyai meterai tersendiri.
Langkah 5
Pada bagian "Matlamat dan Objektif", nyatakan arah kegiatan subdivisi (badan sementara), gambarkan intipati masalah yang sedang diselesaikan oleh subdivisi, tentukan arah dan sifat aktiviti mereka.
Langkah 6
Sertakan bahagian "Fungsi", "Hak dan tanggungjawab" dan "Hubungan" untuk menentukan dengan jelas tugas yang dilakukan oleh badan ini (perkhidmatan), untuk menggambarkan aliran maklumat dan dokumentasi yang melintas di antara perkhidmatan, menunjukkan kedudukan badan dalam hierarki perkhidmatan, mengenal pasti pegawai yang bertanggungjawab untuk tindakan rasmi tertentu.
Langkah 7
Cap kelulusan boleh diletakkan sama ada pada kedudukan itu sendiri, atau diluluskan oleh dokumen lain (yang dibuat secara berasingan). Tandakan tempat untuk itu, dan juga untuk tandatangan orang yang diberi kuasa dan visa kelulusan (jika diperlukan dalam maksud dokumen). Tandatangani dokumen itu dengan orang yang diberi kuasa dan perakuan dengan cap syarikat.
