Melalui surat, orang mengaku cinta, menyelesaikan masalah komersial, memberi arahan dan meminta pertolongan. Surat-surat penting tidak boleh ditulis secara santai, kerana penerima mungkin tidak memahami intipati teks yang tidak kemas.
Arahan
Langkah 1
Tulis titik utama anda dalam satu frasa. Latihan ini berguna agar banyak perkataan dalam huruf tidak "menutupi" intinya. Pembaca dapat melihat teks dari sudut pandangannya sendiri dan menafsirkan apa yang dinyatakan berbeza dari cara pemikiran penulis.
Langkah 2
Tambahkan dua hingga tiga perenggan untuk penjelasan. Biasanya orang tidak menghantar e-mel satu ayat yang serius. Adalah perlu untuk membuktikan syarat atau permintaan yang surat itu disusun. Berikan fakta, perbandingan, pendapat orang lain, dan lain-lain, supaya penerima tidak perlu membuat spekulasi mengenai keadaan tersebut. Bahagian penjelasan surat dapat panjang, kemudian mengulangi idea utama beberapa kali dalam teks, menyatakannya dengan kata yang berbeza.
Langkah 3
Ikuti pengenalan untuk mempersiapkan pembaca untuk surat tersebut. Bayangkan keadaan fikiran seseorang untuk mengambil serius kata-kata anda. Galakkan dia, tenangkan dia, atau ungkapkan rasa terima kasih atas persahabatan itu.
Langkah 4
Tambahkan kesimpulan yang memberi inspirasi. Sekiranya anda mengharapkan tindak balas daripada seseorang, tulis secara khusus mengenainya. Nyatakan tarikh dan masa jika anda ingin menerima sesuatu. Jika tidak, penerima akan menangguhkan surat untuk melakukan perkara penting lain - bagaimanapun, tidak ada had masa, yang bermaksud anda boleh membalasnya kemudian. Untuk memberi inspirasi kepada pembaca anda untuk bertindak, puji mereka dan terima kasih atas respons mereka - seolah-olah anda sudah menerimanya.
Langkah 5
Rakam teks pada perakam suara dan dengarkan dalam beberapa hari sahaja. Sekiranya surat itu tidak dirahsiakan, bacalah dengan kuat di hadapan rakan untuk perspektif luar. Sekiranya pendengar memahami intinya, surat itu boleh dihantar. Kadang-kadang tidak mungkin untuk menangguhkan analisis apa yang telah ditulis selama beberapa hari - penghantaran segera diperlukan. Kemudian baca dengan kuat dan cuba betulkan frasa yang tidak sesuai.
