Surat-surat menurut model Amerika digambar dengan cara yang sama sekali berbeza dari cara ia dibuat mengikut piawaian Rusia. Terdapat sekumpulan peraturan tertentu untuk menulis surat perniagaan dalam bahasa Inggeris dan bahasa Eropah yang lain. Anda perlu mengetahui dan belajar menerapkan klise khas untuk menyelesaikan tugas ini.
Perlu
- - komputer;
- - aksesori menulis;
- - kertas;
- - sampul surat.
Arahan
Langkah 1
Pilih kertas putih atau kelabu untuk menulis surat anda. Warna fon paling sesuai diatur menjadi hitam atau biru. Sekiranya anda menaip surat di komputer, anda masih perlu menandatanganinya dengan tangan. Sebaiknya pilih sampul surat berdasarkan warna kertas. Di atasnya, isikan item berikut mengikut urutan yang ditunjukkan: • Tajuk dan identiti penerima; • Nama ringkas atau lengkap organisasi; • Nama rumah dan jalan; • Bandar; • Daerah (UK) atau negeri (AS); • Poskod (poskod), negara …
Langkah 2
Mula mengisi surat dengan alamat dan nama pengirim. Kemudian tandakan tarikh di sudut kanan atas dengan 2 baris di bawah alamat. Contohnya: 12 Februari 2006; 2006-12-02 (Amerika Syarikat); 12 Februari 2006. Masukkan alamat dan nama penuh penerima surat. Ini dilakukan 2 baris di bawah tarikh di sebelah kiri helaian. Ia ditulis dalam format yang sama dengan alamat pengirim. Nama penerima mesti ditulis dalam urutan ini: nama pertama, patronimik, nama belakang, kedudukan.
Langkah 3
Perhatikan alamat kepada penerima surat: En. - lelaki (berkahwin / bujang), Mrs. Merupakan seorang wanita yang sudah berkahwin, Miss adalah wanita yang belum berkahwin dan Cik adalah wanita yang status perkahwinannya tidak diketahui oleh kita.
Langkah 4
Tulis ucapan. Adalah disyorkan untuk memulakannya 2 baris di bawah alamat di sebelah kiri. Klise ucapan yang paling biasa adalah: Tuan Yang di-Pertua; Tuan-tuan; Puan yang dihormati; Tuan Yang di-Pertua Collins; Jay yang dihormati. Sekiranya anda meletakkan perkataan saya (milik saya), maka itu akan bermaksud huruf yang bersifat peribadi. Tentukan subjek rayuan dalam dua baris di bawah: Re:, Subject: atau Fw:.
Langkah 5
Isi juga bahagian utama surat. Lebih baik menulis setiap perenggan bahagian ini dengan indent 4-5 aksara. Gunakan jarak 1.5. Pertama, nyatakan tujuan surat itu. Berikut adalah beberapa contoh yang relevan: • Terima kasih atas surat anda… • Hanya beberapa perkataan untuk…
Langkah 6
Pada akhir bahagian utama, adalah kebiasaan untuk menyatakan harapan untuk komunikasi, surat-menyurat atau kerjasama lebih lanjut. Berikut adalah beberapa klise yang sesuai untuk ini: • Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda • Saya berharap dapat menerima jawapan anda • Saya harap ini akan mendorong anda • Saya akan menanti anda …
Langkah 7
Tulis juga garis akhir di tengah helaian 2 baris di bawah badan. Huruf besar huruf pertama sahaja. Diakhiri dengan koma, nama dan tandatangan. Beberapa contoh: • Milik anda, … • Hormat kami, … • Hormat kami, …
Langkah 8
Buat tandatangan. Sebagai peraturan, lebih baik meninggalkannya dengan tangan tepat di bawah garis akhir. Sekiranya ini adalah surat-menyurat perniagaan, maka anda perlu menulis nama organisasi, nama dan kedudukan.
