Kegiatan syarikat mana pun tidak dapat difikirkan tanpa korespondensi perniagaan. Sememangnya, seperti semua dokumentasi rasmi, reka bentuk surat perniagaan, kandungan, gaya dan bahasanya diatur dengan ketat. Keperluan tersebut berlaku baik untuk surat itu sendiri dan untuk "tajuk" - maklumat yang mendahului teks utama.
Arahan
Langkah 1
Kaji keperluan kertas kerja perniagaan am. Dokumen peraturan utama hari ini adalah GOST R 6.30-2003, ini terpakai untuk semua jenis dokumen bersatu, yang merangkumi surat perniagaan. Periksa syarat-syarat yang perlu anda ketahui semasa menulis tajuk surat, cari tahu apa yang termasuk dalam syarat, syarat untuk keperluan dokumentasi, kop surat.
Langkah 2
Untuk menulis surat rasmi perniagaan, gunakan kop surat perniagaan anda, yang harus dicetak pada helaian kertas tulis A4 standard. Borang mesti mengandungi logo dan nama lengkap syarikat anda, butirannya, alamat pos, nombor hubungan, faks dan alamat e-mel di mana anda boleh menghubungi pihak pentadbiran. Sekiranya anda mewakili organisasi pemerintah, perhatikan syarat-syarat untuk gambar lambang Persekutuan Rusia, yang juga ditetapkan dalam GOST R 6.30-2003.
Langkah 3
Di tajuk huruf, di sudut kiri atas, terdapat medan untuk tajuk huruf. Di dalamnya, anda mesti merumuskan dalam satu ayat soalan yang akan dipertimbangkan di badan utama surat itu. Dia akan menolong pengurus atau pegawai lain kepada siapa surat itu ditujukan untuk menentukan siapa yang harus dijemput sebagai perunding mengenai masalah yang sedang dipertimbangkan atau siapa yang akan mempercayakan penyelesaian masalah penerbitan surat ini.
Langkah 4
Di sudut kanan atas, tulis kedudukan, organisasi, nama keluarga dan inisial penerima, nyatakan kod pos dan alamat yang perlu dihantar surat. Sekiranya penerima anda mempunyai tajuk ilmiah, mereka juga dapat dicerminkan di depan namanya.
Langkah 5
Rayuan juga termasuk dalam tajuk surat. Mulakan dengan kata-kata: "Dear …" dan rujuk pejabat dengan nama dan patronimik. Sekiranya anda tidak mengenali mereka, anda boleh mengetahuinya dengan menghubungi sekretariat organisasi tempat anda menulis surat itu.
