Semasa menyediakan dokumen, seseorang boleh melakukan beberapa kesalahan. Terdapat kategori borang di mana anda boleh membetulkan rekod. Dokumen tersebut merangkumi invois, buku kerja dan lain-lain. Perkara utama adalah bahawa kesalahan dibetulkan dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, pastikan bahawa anda benar-benar melakukan kesalahan dalam dokumen yang diformat. Sebagai contoh, anda telah mengumpulkan invois untuk pengeluaran barang ke gudang. Setelah beberapa lama, mereka mendapati bahawa mereka salah dalam jumlah unit. Sebelum membuat catatan pembetulan, periksa semula ketersediaan bahan sebenar di gudang. Anda juga boleh membuat inventori. Untuk melakukan ini, dengan perintah, lantik anggota dan ketua suruhanjaya, tarikh inventori, pilih objek pengesahan.
Langkah 2
Setelah ketidaktepatan data disahkan, betulkan dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, di hadapan ketua akauntan, menyebarkan maklumat yang salah dengan satu baris, lakukan sehingga dapat membaca data yang ditunjukkan sebelumnya. Nyatakan nombor yang betul di sebelahnya, tuliskan perkataan "Untuk mempercayai diperbetulkan". Tarikh kemasukan pembetulan, tandatangani dan meterai organisasi.
Langkah 3
Sekiranya anda membuat kesilapan dalam buku kerja anda, periksa semula maklumatnya. Untuk ini, anda memerlukan pesanan. Katakan seorang pekerja telah ditukarkan ke jawatan lain. Anda mengesyaki bahawa perkataan tidak betul. Ambil dokumen pentadbiran dan periksa datanya. Sekiranya ralat disahkan, hubungi pemilik buku kerja, buat pembetulan dengan mengisi rekod penyesuaian. Untuk melakukan ini, di bawah maklumat yang salah, tulis "Entri di bawah nombor _ tidak sah." Pada baris lain di bawah, nyatakan perkataan yang betul, masukkan nombor dan tarikh pesanan.
Langkah 4
Perhatikan bahawa beberapa dokumen tidak dapat diubah (misalnya, bentuk bank dan wang tunai). Oleh itu, jika anda menemui kesalahan, buatlah tindakan mengenai pemusnahan borang dan kehilangan kekuatan undang-undang mereka. Selepas itu, keluarkan dokumen baru dengan data yang boleh dipercayai.
