Untuk pendaftaran bentuk dokumen organisasi dan perusahaan, ada peraturan tertentu. Keperluan yang lebih ketat dikenakan pada dokumentasi agensi kerajaan. Sekiranya anda perlu menyusun kop surat untuk syarikat anda, anda boleh melewati mengira ukuran margin dalam milimeter dan memeriksa kedudukan logo atau elemen lain di halaman dengan pembaris. Cukup sekadar berpegang pada gaya dokumen perniagaan yang diterima umum.
Arahan
Langkah 1
Di bahagian atas halaman, hantarkan maklumat mengenai perniagaan anda. Nyatakan bentuk penggabungan, nama syarikat, nombor pengenalan pembayar cukai, logo syarikat atau tanda dagangan. Seberapa lengkap maklumat itu terserah kepada anda, tetapi pastikan bahagian atas dokumen dengan perinciannya tidak terlalu banyak ruang di halaman.
Langkah 2
Bahagian kepala surat yang tidak berubah diletakkan paling baik pada tajuk. Apabila anda memasukkan teks baru atau mengedit dokumen yang sudah disiapkan, perubahan tidak akan mempengaruhi tajuk dan footer, jadi anda tidak perlu risau garis dan logo syarikat bergerak atau hilang. Untuk beralih ke mod pengeditan header dan footer dalam dokumen Microsoft Office Word, klik dua kali butang tetikus kiri di medan atas dokumen atau gunakan alat dari bahagian "Header and Footers" pada tab "Insert".
Langkah 3
Di bawah butiran syarikat, di sudut kiri kepala surat, terdapat medan untuk nombor pendaftaran dan tarikh pembuatan dokumen. Ini disusun dengan singkatan "Ruj. No. X bertarikh Januari XXXXX. " Garis "di Bx. No. X bertarikh Januari XX XXXX "diisi semasa anda membalas surat orang lain yang mempunyai nombor pendaftarannya sendiri. Garis ini, secara prinsip, mungkin tidak ada dalam dokumen.
Langkah 4
Bahagian kanan dokumen di bawah perincian syarikat dan di seberang lapangan dengan nombor dan tarikh surat itu dimaksudkan untuk memasukkan maklumat mengenai penerima. Nyatakan nama organisasi tempat surat itu dihantar, tajuk dan nama orang yang ditujukan kepada surat itu. Semua data yang diperlukan ditunjukkan dalam kes bawaan (kepada siapa? Ketua syarikat).
Langkah 5
Di bawah di tengah halaman terdapat rayuan kepada penerima (dalam bentuk sopan dan dengan nama dan patronimik) atau jenis dokumen ditunjukkan (cadangan komersial, permohonan, sijil, permintaan, permohonan, dan sebagainya). Teks utama diselaraskan dengan lebar halaman, setiap perenggan baru diikat.
Langkah 6
Kedudukan orang yang menyusun dokumen ditunjukkan selepas teks utama di sebelah kiri dokumen. Nama belakang dan inisialnya hendaklah terletak pada baris yang sama, tetapi di sebelah kanan dokumen. Tandatangan akan berada di tengah. Kehadiran footer juga terpulang kepada anda. Footer boleh mengandungi maklumat yang tidak termasuk dalam tajuk, seperti butiran bank perniagaan.
