Sebarang acara dimulakan dengan rancangan persiapan. Ini menunjukkan langkah demi langkah apa yang perlu dilakukan, dalam jangka masa berapa, dan juga senarai orang yang bertanggungjawab. Referendum adalah peristiwa besar dan memerlukan pendekatan yang sesuai.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan tarikh referendum. Berdasarkannya, pilih tempat dan jemput tetamu. Kemudian buat rancangan, di mana anda menuliskan perkara yang perlu dilakukan secara bertahap, dan siapa yang akan melakukan persiapan pada setiap peringkat.
Langkah 2
Cari tempat di mana referendum akan berlaku. Pilihnya bergantung pada jumlah tetamu. Ini boleh menjadi lobi hotel, bilik persidangan, atau ruang legar pejabat. Bilik dengan keluasan seratus meter persegi boleh memuatkan lima puluh orang dengan mudah. Tandatangani perjanjian sewa terlebih dahulu. Maka anda boleh yakin bahawa laman web ini akan menjadi milik anda.
Langkah 3
Sediakan program acara. Tulis ucapan kepada semua orang yang akan berucap dalam referendum. Jadualkan waktu kapan tetamu tiba, ketika penutur pertama mula bercakap. Fikirkan prosedur pengundian. Tentukan masa waktu rehat makan tengah hari akan diumumkan.
Langkah 4
Fikirkan menu. Tentukan sama ada akan ada jamuan makan atau bufet di referendum. Yang kedua lebih disukai semasa rehat. Tetapi lebih baik mengadakan jamuan makan setelah menyimpulkan hasil acara tersebut. Hitung jumlah makanan berdasarkan jumlah tetamu. Selesaikan masalah alkohol. Minuman beralkohol yang kuat paling baik ditinggalkan pada waktu petang, terhad kepada sampanye atau teh dan kopi pada waktu siang.
Langkah 5
Buat sepanduk dan poster dengan nama referendum. Letakkan maklumat tambahan pada mereka mengenai topik yang akan dibincangkan. Senaraikan nama penceramah yang dijemput.
Langkah 6
Buat senarai jemputan bersama dengan urusan organisasi. Tambahkan tetamu VIP dan wartawan di sana. Sediakan tiket untuk referendum. Di dalamnya, nyatakan tarikh, waktu, lokasi acara, dan juga kod pakaian. Kirim surat terlebih dahulu, dua hingga tiga minggu sebelum acara berlangsung, sehingga semua orang dapat menyesuaikan rancangan mereka. Jemput VIP melalui telefon atau secara peribadi.
Langkah 7
Pada hari referendum, tiba di tempat itu lima hingga enam jam sebelum permulaan. Ini akan membolehkan anda menyelesaikan semua masalah yang timbul semasa organisasi berlangsung. Rancangkan tiga puluh minit tambahan untuk menukar dan membersihkan. Temui para tetamu tepat pada waktu yang ditentukan, menandakan ketibaan dalam senarai jemputan.
