Cara Mengatur Lampiran Pada Dokumen

Isi kandungan:

Cara Mengatur Lampiran Pada Dokumen
Cara Mengatur Lampiran Pada Dokumen

Video: Cara Mengatur Lampiran Pada Dokumen

Video: Cara Mengatur Lampiran Pada Dokumen
Video: DAFTAR LAMPIRAN DIBUAT OTOMATIS JADI LEBIH MUDAH | TUTORIAL MICROSOFT WORD 2024, November
Anonim

Semasa menyusun dokumen utama (aplikasi, kontrak standard, pesanan, dll.), Anda perlu ingat bahawa jika perlu melampirkan dokumen penjelasan dan penjelasannya, dokumen tersebut harus dibuat dengan betul. Kegagalan mematuhi peraturan boleh menjadikan dokumen utama tidak sah. Oleh itu, berhati-hatilah dan ingat bahawa tindakan untuk menyusun aplikasi diatur dengan ketat dan memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap standard GOST R 6.30-2003.

Cara mengatur lampiran pada dokumen
Cara mengatur lampiran pada dokumen

Arahan

Langkah 1

Pertama, sediakan dokumen yang seharusnya menjadi lampiran pada dokumen utama (surat, kontrak, dll.). Ini boleh berupa grafik (jadual, senarai, tindakan, dll.), Dicetak pada helaian berasingan, diikat beberapa helaian ke dalam satu dokumen atau brosur. Nomborkannya sesuai dengan cadangan untuk reka bentuk aplikasi yang disenaraikan dalam GOST.

Langkah 2

Pada setiap dokumen ini, tandakan lampiran. Pada helaian pertama dokumen, tulis di sudut kanan atas "No. Lampiran" dan masukkan nombor siri. Tepat di bawahnya, tulis nama dokumen pentadbiran "ke perjanjian perkhidmatan" dan butirannya (nombor dan tarikh penandatanganan).

Langkah 3

Masukkan nota mengenai aplikasi tersebut dalam dokumen utama. Ini boleh dilakukan dalam teks di bahagian yang sesuai dalam dokumen pentadbiran. Sebagai contoh, ketika menyenaraikan keputusan yang diambil, buatlah pautan di akhir setiap perenggan yang menunjukkan nombor permohonan yang sesuai dengan masalah yang sedang dipertimbangkan. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, senarai akan mempunyai ruang di akhir dokumen utama. Dalam kes ini, bahagian "Lampiran" diletakkan tepat di bawah teks utama, tetapi sebelum tandatangan.

Langkah 4

Segera setelah menentukan tajuk bahagian, letakkan senarai dokumen yang dilampirkan, isikan dalam bentuk senarai bernombor. Di dalamnya, berikan nama, bilangan helaian dan salinan, jangan lupa untuk memerhatikan penomboran. Jumlah helaian dalam brosur tidak perlu dinyatakan. Untuk dokumen dengan lampirannya sendiri, anda mesti membuat catatan mengenai perkara ini. Dalam kes ini, nyatakan jumlah helaian, iaitu "total".

Disyorkan: