Kelemahan komunikasi elektronik adalah bahawa mereka tidak dapat menghantar dokumen asal, dan dalam beberapa kes perlu. Itulah sebabnya perkhidmatan mel masih diminati. Dokumen dihantar melalui surat berdaftar.
Ia perlu
- - dokumentasi;
- - salinan dokumen;
- - inventori (jika perlu);
- - sampul surat;
- - pasport.
Arahan
Langkah 1
Sediakan dokumen untuk dihantar. Sekiranya anda perlu menghantar dokumen asalnya, pastikan anda membuat salinannya. Cuba jangan menghantar kertas tanpa surat lamaran.
Langkah 2
Tulis surat yang ingin anda hantar. Letakkannya dalam surat biasa atau sampul surat kelas pertama, mereka boleh didapati dari surat dan ditandakan dengan pita percetakan kuning. Anda tidak perlu melekatkan sampul surat.
Langkah 3
Datanglah ke salah satu cabang dari Russian Post, ambil dokumen pengenalan - pasport. Isi borang pendaftaran - ini adalah kad ringkas di mana anda mesti menunjukkan kepada siapa dan di mana anda menghantar surat itu. Kad ini akan ditandatangani oleh penerima dan akan dihantar kepada anda kemudian.
Langkah 4
Sekiranya perlu, buat inventori lampiran di sampul surat. Untuk melakukan ini, isi borang yang telah ditetapkan, di mana anda menyenaraikan semua dokumen yang anda hantarkan, nombor mereka. Pekerja pos berkewajiban untuk memeriksa kepatuhan dan meletakkan cap kesetiaan. Satu borang dimasukkan ke dalam sampul surat, dan yang kedua tetap ada bersama anda. Harap maklum bahawa ini adalah satu-satunya dokumen yang dapat mengesahkan bahawa mereka telah menghantar dokumen dan kertas yang anda tuntut dengan tepat.
Langkah 5
Sekiranya perlu, nyatakan kos surat itu. Sekiranya barang itu hilang atau rosak, surat akan diminta untuk membayar balik kos yang dinyatakan.
Langkah 6
Bayar kos pengiriman surat dan ambil cek, tertera nombor pendaftaran penghantaran anda. Dengan bantuannya, di laman web Russian Post, anda dapat mengesan setiap peringkat penghantaran surat berdaftar.
