Mari kita pertimbangkan bagaimana mendapatkan barang, mengambilnya dari gudang. Apa yang perlu anda lakukan dan dokumen apa yang perlu dibuat. Apakah perbezaan antara invois dan surat kuasa? Apa itu surat jaminan?
Perlu
- 1. Invois.
- 2. Surat kuasa.
- 3. Surat jaminan (tidak selalu).
- 4. Barang yang akan diterima.
Arahan
Langkah 1
Setelah menerima barang oleh pembeli atau orang yang diberi kuasa di gudang, perlu mengesahkan kewibawaan mereka, iaitu untuk menyediakan dokumen (invoice), ditandatangani dan dicap.
Sekiranya pembeli adalah orang persendirian atau pengusaha individu, maka meterai itu adalah pilihan.
Sekiranya kita menerima barang melalui perantara, diperlukan surat kuasa. Dan cara ini paling kerap digunakan. Pelajari dengan teliti peraturan untuk mengeluarkan surat kuasa.
Langkah 2
Apabila terdapat perkhidmatan (atau karya) di akaun anda, anda memerlukan surat kuasa untuk menerima perkhidmatan tersebut.
Langkah 3
Sekiranya anda ingin menerima barang dengan lebih cepat, anda boleh membuat perjanjian dengan syarikat perantara. Terdapat banyak dari mereka sekarang, dan mereka sangat diminati. Di sini anda membuat surat jaminan. Surat jaminan - sebagaimana kata itu sendiri - menjanjikan jaminan bertulis dengan pengesahan janji atau syarat, niat atau tindakan pengirim, satu atau lain cara yang berkaitan dengan kepentingan penerima.
