Semua dokumen rasmi, serta kontrak, invois dan akta, yang ditandatangani semasa aktiviti kerja, dimeteraikan. Terdapat beberapa jenis setem, yang masing-masing direka untuk sekuriti yang berbeza.
Arahan
Langkah 1
Meterai rasmi digunakan untuk menutup dokumen yang diterima dari agensi kerajaan. Keperluan teknikal untuk lokasi, ukuran cetakan, perkataan dan simbolnya dinyatakan dalam standard negeri GOST R 51511-2001. Hanya organisasi yang diberi kuasa yang berhak menggunakan setem tersebut. Syarikat komersial dan individu tidak dibenarkan menutup sekuriti dengan meterai rasmi. Setem ini diletakkan oleh pegawai institusi negara tanpa campur tangan orang yang menyediakan dokumen tersebut.
Langkah 2
Organisasi komersial mempunyai setem bulat yang setara dengan yang rasmi. Untuk melampirkan dokumen dengannya, tunggu sehingga semua kelulusan diluluskan dan ditandatangani oleh CEO kedua-dua pihak. Kemudian buka kontrak di halaman terakhir. Cari bahagian dengan maklumat syarikat. Mereka ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab. Letakkan meterai supaya sebahagian atau keseluruhan cetakan akan dimasukkan ke dalam senarai, nama keluarga, nama dan patronimik pengarah umum. Tunggu sehingga dakwat kering. Hanya dengan itu cadar boleh dilipat bersama. Jangan lupa meletakkan cap pada semua lampiran pada dokumen dan maklumat syarikat rakan kongsi.
Langkah 3
Semua dokumen, akta dan invois kewangan di mana tandatangan CEO tidak ada hendaklah dicop dengan meterai bulat. Cetakannya mesti terdapat pada tandatangan ketua akauntan atau orang lain yang diberi kuasa untuk meluluskan sekuriti ini.
Langkah 4
Setem persegi tidak mempunyai kekuatan yang sama dengan setem bulat. Ia digunakan untuk menentukan pemilikan dokumen. Sebagai contoh, mungkin ada tertulis nama jabatan yang mengeluarkannya, atau bahkan nama pekerja yang tugasnya merangkumi penyelenggaraan kontrak tersebut. Ia biasanya diletakkan di halaman pertama agar tidak menyentuh teks.
