Surat perniagaan ditulis di komputer, dibuat di atas kop surat organisasi dan terdiri daripada bahagian wajib berikut: tajuk, banding atau ucapan, inti pati pertanyaan, frasa akhir, tanda tangan. Ini adalah kebenaran penulisan bahagian pertama mesej yang meningkatkan kemungkinan ia akan mendapat alamatnya, dan tidak tersesat di tumpukan kertas pejabat.
Arahan
Langkah 1
Mulakan kepala huruf di sebelah kanan dokumen, sejajarkan penjajaran di sepanjang tepi yang sama. Sekiranya kepala surat organisasi anda mempunyai gambar atau simbologi di bahagian atas halaman, pastikan teks tidak merayap di atasnya. Seterusnya, pilih salah satu pilihan reka bentuk tajuk.
Langkah 2
Nyatakan orang yang dituju surat itu. Pastikan untuk menulis kedudukannya dalam organisasi, nama belakang dan inisial. Sebagai contoh:
Pengarah Eksekutif
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Anda boleh menambah borang sopan "Mr." atau "Mrs." sebelum nama penerima. Di samping itu, dibenarkan untuk menolak inisial, dalam hal ini namanya ditentukan.
Langkah 3
Gunakan kata pengantar agar kepala surat tidak menyerupai awal permohonan ke kantor perumahan atau kantor pendaftaran, itu dibuat seperti berikut:
Di mana: MosSpetsStroy LLC
Kepada: Pengarah Eksekutif A. N. Velsky
Sekiranya anda mahu, anda boleh memindahkan nama belakang dan inisial ke baris seterusnya jika prasasti terlalu panjang. Sekiranya anda ingin menekankan hari menulis surat, dan nombor keluar untuk beberapa sebab tidak diberikan, anda boleh memasukkan baris ketiga "Tarikh".
Langkah 4
Rancang tajuk surat seperti yang biasa dilakukan dalam surat-menyurat perniagaan di luar negara. Pertama, nama dan nama keluarga penerima dinyatakan, kemudian nama organisasi tempat dia bekerja, dan kemudian alamatnya. Perkara ini sangat berguna sekiranya surat itu dihantar melalui pos dalam sampul surat dengan tetingkap yang telus. Tajuk kelihatan seperti ini:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscow, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Langkah 5
Ingatlah bahawa jika anda menulis surat kepada organisasi asing atau usaha sama, anda mesti terlebih dahulu menunjukkan rumah, kemudian jalan, bandar, poskod dan negara. Anda juga boleh menulis "Mr." atau "Mr." sebelum nama depan dan belakang.
Langkah 6
Sekiranya surat anda adalah untuk tujuan maklumat, tidak ditujukan kepada orang tertentu, atau anda tidak mengetahui nama orang yang anda perlukan, tulis perkara berikut di tajuk:
Di mana: MosSpetsStroy LLC
Kepada: Sesiapa yang berkenaan.
Dalam kes ini, lebih baik memasukkan baris ketiga "Subjek".
