Surat adalah sebahagian daripada budaya manusia. Dan agar tidak dianggap jahil, anda mesti dapat menulis surat. Bahkan komunikasi yang disederhanakan melalui e-mel untuk orang yang menghormati dirinya sendiri dan orang yang bercakap dengannya sama sekali tidak menjadi alasan untuk mengabaikan beberapa peraturan genre epistolari.
Ia perlu
- - kertas;
- - Pen.
Arahan
Langkah 1
Tulis surat dengan minda yang segar. Sekiranya surat itu ditulis pada waktu petang atau dengan emosi yang kuat, jangan terlalu malas untuk membacanya semula dalam beberapa jam (pada waktu pagi), dan hanya kemudian memutuskan apakah mungkin untuk menghantar teks kepada penerima. Juga, jangan mula menulis jika anda tidak sihat, kecewa, tidak mempunyai masa yang cukup untuk memikirkan dengan teliti apa yang akan anda sampaikan.
Langkah 2
Mulakan surat anda dengan ucapan. Salam "Selamat petang", "Hello" dan seumpamanya sangat sesuai. Sekiranya surat itu tidak rasmi atau komunikasi anda dengan penerima tidak rasmi, dibenarkan untuk bertanya khabar menggunakan "Hello!". Ucapan tersebut biasanya diikuti dengan permohonan kepada penerima yang bernama: "Helo, sayang (terhormat) Semyon Semyonovich."
Langkah 3
Perkenalkan diri anda. Perkara ini sangat sesuai jika anda menghubungi pegawai, menulis kepada seseorang untuk pertama kalinya, dan dalam banyak kes lain. Anda boleh melakukan tanpa perkenalan hanya jika penerima adalah rakan anda (saudara) dengan siapa anda sudah lama berkomunikasi.
Langkah 4
Rumuskan pemikiran anda dengan jelas, jelas, tanpa meninggalkan ruang untuk kesamaran. Cuba letakkan diri anda di tempat penerima semasa menulis surat. Tidakkah frasa dianggap menyinggung perasaan atau ayat yang disalahfahami?
Langkah 5
Tulis dengan betul. Cuba elakkan kesalahan tatabahasa dan ejaan. Anda selalu dapat memeriksa ejaan kata-kata yang tidak dikenali menggunakan kamus. Ingat bahawa buta huruf membuat anda kelihatan buruk di hadapan penerima. Sebilangan kecil akan memandang serius seseorang yang boleh melakukan 2 kesalahan dengan kata mudah.
Langkah 6
Apabila anda selesai menulis surat, pastikan anda mengucapkan selamat tinggal. Ucapkan rasa hormat anda kepada penerima - misalnya, dengan frasa "Hormat", dan pastikan untuk melanggan. Ini adalah peraturan "keemasan" yang sama dengan mencuci tangan sebelum makan. Lebih-lebih lagi, tandatangannya, sehubungan dengan surat kertas, harus dibaca semaksimum mungkin.
Langkah 7
Sekiranya anda terlepas sesuatu, anda boleh menambahkan teks di hujung surat. Cukup letakkan sebelum penambahan "p.s.", yang berarti "postcript" - "after the letter".
