Pengauditan di kedai adalah perniagaan yang menyusahkan, menarik bukan hanya untuk mereka yang diperiksa, tetapi juga bagi mereka yang melakukannya. Harapan shenanigans di satu pihak, takut kekurangan di sisi lain. Penghitungan semula yang membosankan ketika datang ke barang barang kecil. Beberapa kedudukan dilupakan, kemudian dijumpai. Secara amnya, semakan …
Ia perlu
helaian bercetak dengan senarai pelbagai dalam pendua, pen, program automasi perakaunan
Arahan
Langkah 1
Tutup kedai lebih awal sekiranya audit dilakukan pada waktu petang. Ketepikan untuk waktu malam, ia berisiko berlarutan. Pertama, kepala mereka yang hadir tidak lagi terang. Kedua, kakitangan akan merasa gementar bahawa mereka tidak akan tiba dalam masa pengangkutan. Kehadiran pekerja dilihat oleh banyak pakar yang sesuai. Di samping itu, pada waktu malam, terdapat keinginan kuat yang tidak sedar untuk melakukan semuanya dengan lebih cepat, sebenarnya, menyebabkan penyelewengan nombor atau baki inventori.
Langkah 2
Cetak senarai pelbagai barang dalam pendua. Satu salinan - dari pemeriksa, yang kedua - dari pengarah, pengurus atau pakar komoditi, bergantung pada siapa yang senior di kedai mengikut jadual kakitangan. Jangan bergerak mengikut senarai, tetapi ke tempat di mana barang disimpan. Contohnya, di sebuah kedai runcit, masuk akal untuk memeriksa semula ruang beku dalam. Barang-barang pada sub-item dibawa keluar ke koridor, setiap barang ditimbang atau dihitung secara bergantian (jika kita berbicara tentang barang barang). Semua petunjuk dicatatkan. Ini harus dilakukan dengan cepat, jika tidak, makanan sejuk beku mungkin mulai mencair. Tanpa menyelesaikan dengan satu kamera, anda tidak boleh memulakan yang lain. Dalam kes ini, mustahil untuk melupakan sesuatu.
Langkah 3
Selesaikan dengan barang pukal, pergi ke kepingan (dalam pakej beberapa unit) dan kepingan kecil (dalam pakej individu). Akhir sekali, semasa audit kedai runcit, minuman beralkohol ditipu. Sebagai peraturan, mereka harus diperlakukan dengan perhatian lebih daripada barang lain. Faktanya ialah sebilangan penjual yang tidak bertanggungjawab dapat membawa alkohol mereka sendiri untuk menjualnya melalui kedai anda, dan meletakkan keuntungan di dalam poket mereka sendiri. Tidak perlu bercakap mengenai hakikat bahawa anda kehilangan faedahnya, ini adalah tanpa syarat. Tetapi ada kelemahan yang lebih besar yang boleh menjadi beban organisasi anda. Kami bercakap mengenai perbezaan antara tarikh tumpahan, cap cukai dan tanda lain dengan yang tertera dalam dokumentasi yang disertakan untuk produk dari pembekal anda. Sebarang pemeriksaan akan melihatnya dengan segera, dan anda akan mengalami kerugian, lebih daripada keuntungan yang hilang. Oleh itu, semasa audit, anda harus melihat lebih dekat alkohol …
Langkah 4
Teruskan dengan pengenalan baki stok ke dalam program yang anda gunakan di kedai anda. Sebagai peraturan, kedai runcit besar memiliki salah satu sistem automasi universal, yang, setelah memasukkan data, akan segera siap untuk mengeluarkan hasil semakan. Sekiranya tidak ada sistem automasi, dan semuanya harus dikira secara manual, masuk akal untuk menggunakan formula berikut: "hasil semakan terakhir ditambah pendapatan tolak perbelanjaan sama dengan baki semakan hari ini." Inilah yang sepatutnya. Bandingkan dengan data sebenar dan lihat sendiri bagaimana keadaan di kedai anda.
