Semasa mengisi surat untuk pekerjaan pejabat, ingatlah bahawa sikap penerima kepada pengarang surat sangat bergantung pada bagaimana surat itu disusun dan dilaksanakan. Untuk membuat kesan yang baik, ingatlah bahawa, pertama-tama, huruf harus disusun dengan betul dari segi ejaan, tanda baca dan gaya.
Perlu
Borang dengan maklumat syarikat
Arahan
Langkah 1
Sediakan borang dengan betul. Pastikan anda memasukkan maklumat organisasi anda di dalamnya. Untuk surat rasmi, komposisi syarat berikut disarankan: - nama organisasi; - logo organisasi; - kod organisasi; - nombor pengenalan pembayar cukai / kod alasan pendaftaran (TIN / KPP); - nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang.
Langkah 2
Letakkan barang keperluan di sudut atau memanjang, membentang ke seluruh halaman. Jangan lupa memasukkan tarikh dan nombor pendaftaran pada dokumen.
Langkah 3
Hubungi pengalamat "Dear (Petrov)!" atau "Tuan yang terhormat (Sidorov)!" Gabungkan kata sifat "dihormati" dengan petunjuk kedudukan atau status sosial. Gunakan alamat "Dear (sayang)" dalam surat-menyurat rasmi hanya jika anda mempunyai hubungan yang mempercayai dengan penerima dan hanya digabungkan dengan nama dan patronimik. Nyatakan dengan betul kedudukan dan nyatakan ejaan nama keluarga, nama dan patronimik penerima yang betul.
Langkah 4
Tulis surat mengikut skema yang diterima umum: mulakan dengan pendahuluan, nyatakan inti pada bahagian utama dan ringkaskan pada kesimpulannya. Pada bahagian pendahuluan, nyatakan tujuan (alasan) menyusun surat tersebut. Sekiranya ini adalah jawapan atau anda merujuk kepada dokumen, pastikan anda memasukkan pautan ke dalamnya atau perenggan peribadinya yang menjadi asas untuk menulis surat itu. Pastikan untuk memasukkan di bahagian ini nama jenis dokumen, tarikh, pengarangnya, nombor pendaftaran dokumen, tajuknya, sebagai contoh: Sebagai tindak balas kepada surat anda / Sesuai dengan surat anda bertarikh 19 Jun 2010 No 554 "Atas persetujuan syarat kelulusan …".
Langkah 5
Pada bahagian utama, jelaskan perihal peristiwa, keadaan semasa, analisis mereka, memberikan bukti. Rumuskan soalan utama surat dengan jelas dan susunkannya mengikut urutan yang paling mudah difahami.
Langkah 6
Tamatkan surat dengan kesimpulan dalam bentuk pendapat, peringatan, permintaan, cadangan, penolakan, dll.
Langkah 7
Pada akhir surat, nyatakan kedudukan kepala yang menandatangani surat itu, nama penuh (masukkan inisial di depan nama keluarga, misalnya, V. I. Petrov). Berikut adalah koordinat artis - nama belakang, nama depan, patronimik, telefon.
