Dalam perjalanan perniagaan, sebilangan pengurus menggunakan pernyataan rekonsiliasi untuk menjelaskan dan mengesahkan penyelesaian dengan rakan niaga. Sebagai peraturan, dokumen semacam itu disiapkan paling baik sebelum menyerahkan laporan, kerana dokumen tersebut membolehkan anda mencari ketidaktepatan dalam jumlah dan PPN.
Ia perlu
- - dokumentasi;
- - kalkulator;
- - bentuk laporan pendamaian.
Arahan
Langkah 1
Sebelum membuat tindakan pendamaian, periksa kebenaran pelaksanaan, isi dokumen utama dan cukai (invois, invois, resit).
Langkah 2
Selepas itu, kaji kebenaran refleksi urus niaga dalam perakaunan. Ingatlah bahawa jika anda melakukan kesalahan dalam pengeposan, transaksi tersebut mungkin tidak termasuk dalam laporan rekonsiliasi (jika anda menggunakan program ini).
Langkah 3
Sekiranya anda membuat tindakan pendamaian secara manual, ambil semua dokumen. Tambahnya mengikut urutan kronologi, dari yang pertama hingga yang terakhir.
Langkah 4
Anda boleh merancang borang itu sendiri, kerana borang gabungan tidak diluluskan. Dokumen ini semestinya mengandungi maklumat seperti tarikh penyediaan; selang masa di mana pengiraan diselaraskan; perincian pihak; nombor siri dokumen; tarikh dokumen; jumlah debit dan kredit. Pada akhir akta pendamaian, kedua-dua pihak dalam kontrak mesti menandatangani.
Langkah 5
Sekiranya pengiraan sebelumnya dibuat, letakkan baki pada awal tempoh. Anda boleh mendapatkan maklumat ini dari rekonsiliasi sebelumnya atau dari kad akaun, yang menggambarkan transaksi dengan rakan niaga ini (akaun 62, 76 dan lain-lain).
Langkah 6
Kemudian mula mengisi akta tersebut. Sekiranya anda membeli sesuatu dari rakan niaga, nyatakan jumlah kredit, jika anda membayar barang - secara debit. Ringkaskan di bawah ini, iaitu jumlah jumlah debit, kredit dan ketahui perbezaannya, yang akan menjadi hutang satu pihak atau pihak lain.
Langkah 7
Untuk perdamaian, anda memerlukan tindakan dari pihak lawan, dengan bantuan yang mana anda akan menerima maklumat mengenai data yang ditunjukkan dalam perakaunannya. Sekiranya anda menemui perbezaan pendapat, periksa dokumen dan kenal pasti data yang tidak tepat. Setelah diluluskan, tandatangani salinan rakan niaga dan berikan salinannya kepadanya untuk ditandatangani. Pada akhir, letakkan meterai biru organisasi.
