Arkib adalah penjaga dokumen. Sejak zaman kuno, pencapaian pemikiran manusia telah disimpan dengan teliti di muzium, perpustakaan dan simpanan buku. Pada zaman kita dalam maklumat global, fungsi para pengarkib telah menjadi lebih kompleks dan pelbagai. Pada masa ini, pakar seperti itu tidak hanya diperlukan oleh muzium dan perpustakaan, tetapi juga oleh perusahaan, organisasi dan institusi biasa.
Seorang arkib (aka arkib, aktuari) adalah seorang arkib, penjaga dokumen arkib. Tugas utama arkib adalah untuk mengatur kerja arkib dengan betul dan menguruskan aliran dokumennya. Dengan sifat karya, arkib tergolong dalam kategori pelaku, berdasarkan subjek karya - ke kategori "sistem tanda manusia".
Sejarah profesion
Profesion "arkib" diperkenalkan di Rusia oleh Tsar Peter I dan termaktub dalam "Peraturan Umum" tahun 1720. Peraturan tersebut menetapkan arsip dalam badan pemerintah dan memperkenalkan posisi seorang pegawai negeri yang seharusnya "mengumpulkan surat dengan tekun, memperbaiki daftar dan menandakan semula lembaran …". Sejak tahun 2002, percutian profesional arkib telah disambut pada 10 Mac.
Tanggungjawab kerja
Arkib bertanggungjawab untuk penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, pemeriksaan nilai dokumen, pengeluarannya atas permintaan entiti undang-undang dan individu dan pemusnahan setelah tamatnya tempoh penyimpanan. Kadang kala arkib menyampaikan dokumen arkib atas permintaan entiti undang-undang dan agensi kerajaan.
Keadaan kerja
Arkib bekerja di ruangan arkib. Di kawasan kerjanya terdapat meja, komputer pribadi, alat cetak, rak untuk menyimpan dokumen, peralatan pejabat kecil dan lampu. Dalam menjalankan tugas rasminya, arkib berinteraksi dengan orang lain, sementara komunikasi profesional dilakukan melalui hubungan langsung.
Pengkhususan
Dalam arkib besar, pekerjaan dengan dokumen terdesentralisasi, sementara beberapa arkib pakar dalam menerima dan mendaftarkan dokumen, yang lain dalam mengikat dan melekatkannya, yang lain membentuk indeks kad rujukan saintifik, yang lain memberikan bahan untuk penggunaan sementara, dan sebagainya. Dalam arkib kecil, arkib melaksanakan semua fungsi sekaligus, atau beberapa fungsi serupa.
Kualiti peribadi
Arkib memerlukan kualiti peribadi seperti ketepatan, tanggungjawab, disiplin, pedantri, ketekunan, ingatan yang baik, pemikiran analitis dan kemampuan untuk menumpukan perhatian.
Mesti tahu
Arkib mesti mengetahui tindakan undang-undang, arahan dan peraturan normatif untuk organisasi urusan arkib. Dia mesti mempunyai ucapan yang cekap, dengan yakin memiliki komputer peribadi, mengetahui sistem pengurusan dokumen elektronik dan aplikasi untuk bekerja dengan maklumat teks dan angka Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Keperluan pendidikan
Seorang arkib mungkin mempunyai pendidikan vokasional utama atau pendidikan vokasional yang lebih tinggi dalam kepakaran "Dokumentasi", "Perniagaan arkib", "Dokumentasi sokongan pengurusan". Majikan menetapkan syarat khusus untuk pendidikan calon untuk kedudukan arkib.
